Sachbearbeiter*in Buchhaltung & Finanzen m/w/x in Köln in Teilzeit - #2089691

Du magst Zahlen, das Erstellen von Abrechnungen und Ordnung in der Buchhaltung?

Du hast ein Talent für Finanzen und Buchhaltung und liebst es, mit Zahlen zu arbeiten? Du arbeitest eigenständig und selbstverwaltet, bist dabei genau & zuverlässig und behältst bei komplexen Abrechnungen den Überblick? Du suchst nach einer neuen Herausforderung in einem dynamischen und internationalen Umfeld? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Wir sind eine renommierte Amazon-Agentur aus dem Herzen von Köln, die Hersteller und Händler beim Verkauf auf Amazon unterstützt. Wir arbeiten mit einem Steuerbüro zusammen, das für uns viele Aufgaben übernimmt. Für unser wachsendes Team von 15 Mitarbeiter*innen suchen wir Unterstützung im Bereich der Buchhaltung, die Aufgaben der Finanzen und HR übernimmt.

• Du bist unser*e Ansprechpartner*in im Unternehmen für alle steuerlichen, buchhalterischen und vertraglichen HR-Themen (Arbeitsverträge, Anmeldung, Abmeldung etc.)


• Du erstellst Abrechnungen und Rechnungen für unsere Kunden


• Buchen von laufenden Geschäftsvorfällen in Unternehmen Online (DATEV)


• Office-Management: Du delegierst alle Themen rund um Einkauf von Verbrauchsartikeln, Getränken, Obst etc. Du kümmerst dich darum, dass alles im Büro läuft, koordinierst Posteingang und Ausgang, Putzkräfte, Hausmeister und Co


• Du managst den Zahlungsverkehr und bereitest Unterlagen für die Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse vor, die unser Steuerbüro erstellt


• Du nimmst Abstimmungen von Konten vor, klärst Differenzen und forderst Zahlungen ein


• Du interpretierst betriebswirtschaftliche Auswertungen, erstellst Forecasts und Analysen für die Geschäftsführung mit Excel, Google Sheets & Präsentationen


• Du optimierst kontinuierlich buchhalterische Prozesse und Arbeitsabläufe und unterstützt die Geschäftsführung bei finanziellen Fragestellungen

• Gut abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Schwerpunkt Buchhaltung/Finanzen/HR oder vergleichbarer Werdegang


• Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (Erfahrungen im Umgang mit Rechnungsstellungstools wie z.B. FastBill, Buchhaltungssoftware Unternehmen Online (DATEV), Kontierung, Interpretation von BWA, Jahresabschlüssen, Bilanzen etc.)


• Sicherer Umgang MS-Office / Google Suite, insbesondere in Excel


• Erfahrung in HR-Themen: Verständnis der wesentlichen Abläufe beim An- und Abmelden von Mitarbeitenden, Erstellung von Arbeitsverträgen, Erfassung von Urlauben & Krankheiten, Austausch mit Behörden & Versicherungen etc.


• Hohe Zahlenaffinität und analytisches Denken


• Sinn für Ordnung und Struktur


• Diskretion und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Eine entspannte Arbeitsatmosphäre mit einem netten, weltoffenen Team und flachen Hierarchien in einem sehr schönen Büro im Herzen von Köln-Ehrenfeld


• Flexible Arbeitszeiten, eine Work-Life-Balance und Homeoffice, damit Du Deinen Job an Dein Leben anpassen kannst - und nicht andersherum


• Eine faire Bezahlung in Abhängigkeit Deiner Qualifikationen


• Ein Deutschlandticket, Jobfahrrad oder Mitgliedschaft bei Urban Sports


• Wir wachsen organisch: Wer menschlich zu uns passt, schafft sich im Team seinen Bereich und kann sich entsprechend ihrer*seiner Talente und Skills entwickeln


• Obst- und Getränkeflatrate


• Regelmäßige Teamevents (regelmäßiges gemeinsames Essen, Karaoke, Partys und Ausflüge)

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung unter Angabe Deines Lebenslaufs, relevanter Zeugnisse sowie einem Motivationsschreiben, in dem Du darauf eingehst, warum Du für die Stelle geeignet bist und was Dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Nenne uns bitte eine Person, die wir hinsichtlich Deiner Erfahrungen/Referenzen kontaktieren können.

Anmerkung: Wir sind große Fans von Gendern. Für die Lesbarkeit greifen wir manchmal auf das generische Maskulin zurück. Wir meinen aber selbstverständlich immer alle Geschlechter!

Arbeitsstunden: ca. 20-30h pro Woche

Einstiegsdatum: sofort

Probezeit: 6 Monate

Urlaubstage: 30 Tage bei Vollzeit

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung