Mitarbeiter/in Office-Management (m/w/d) - #2099343

Du bist ein absolutes Organisationstalent, arbeitest gerne strukturiert und selbstständig? Dann komm in unser Team! Als PR-Agentur kommunizieren wir digital und analog. Gesundheit und moderne Lebensführung sind unsere Schwerpunkte. Gemeinsam mit Dir kommen wir hier weiter voran.

Die administrativen und organisatorischen Aufgaben sind vielfältig und lassen sich so zusammenfassen:

• Du zeigst Kopf und Herz an unserer Rezeption, nimmst Besucher*innen ebenso freundlich in Empfang wie Anrufe. Post und Pakete natürlich genauso.


• Durch deinen routinierten Einsatz haben wir immer genügend Büromaterial, technisches Zubehör etc. – und du sorgst mit Obst & Co. für den Frischekick der Kolleg*innen.


• Du bändigst unsere Kontakt-Datenbank, das Herzstück unserer Netzwerk-Arbeit, ebenso wie Drucker & Scanner.


• Du bist die Go-to-Person für Handwerker & Dienstleister wie auch für die Hausverwaltung.


• Reservierungen für Außer-Haus-Termine mit Kund*innen gehen über Deinen Tisch.


• Du übernimmst das Reisemanagement und die Buchung weiterer Dienstleistungen.


• Für allgemeine Büroarbeiten der Geschäftsführung bist Du ebenfalls die Ansprechperson.

• Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem geeigneten Beruf mit und Du verfügst über entsprechende Berufserfahrung nach der Ausbildung.


• Deine Arbeitsweise ist strukturiert und effizient. Unter Zeitdruck behältst Du den Überblick und auch Deine gute Laune.


• Du hast sehr gute Kenntnisse in Office-Anwendungen und bist offen für digitale Medien.


• Du zeigst eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Sprache und Schrift, bist immer höflich und freundlich.


• Die deutsche Sprache beherrschst Du auf muttersprachlichem Niveau.


• Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind für Dich selbstverständlich.


• Gute Englischkenntnisse runden Dein Profil ab.

• Ein zeitgemäßer Arbeitsplatz mitten im Belgischen Viertel, wo ein kollegiales Team auf Dich wartet


• Geregelte Arbeitszeiten


• Teambuilding – auch mal spontan – und Agentur-Events


• Jobticket für nachhaltige Mobilität


• Nebenbei bemerkt: Unsere Weihnachtsferien beginnen am 23. Dezember und wir haben zwischen den Jahren geschlossen. :-)

Wenn Du Dich angesprochen fühlst, schicke Deine Bewerbung, bitte mit dem für Dich frühestmöglichen Start-Datum, an Christina Seither, Mitglied der Geschäftsleitung.
Sie steht Dir auch zur Verfügung (0221 925738-40), falls Du vorab Fragen hast. So oder so: Wir freuen uns auf Dich!