HR-Administrator / HR-Generalist - #2104631

Description

Zusammenfassung der Rolle:

Wir suchen für unseren Personalbereich einen gewitzten HR-Administrator (w/m/d) der uns in den Bereichen Administration, Recruiting und Vorbereitende Lohnbuchhaltung unterstützt. In dieser abwechslungsreichen Rolle bist Du zentrale Schnittstelle für wichtige HR-Disziplinen und arbeitest eng mit dem Personalverantwortlichen zusammen. Bei Dir laufen viele Fäden täglich zusammen, so dass Du direkter Ansprechpartner für unsere Kollegen bist. Wenn Du Lust auf eine spannende Tätigkeit im HR-Bereich hast, bei der Du auch Deine Soft-Skills wie Zuverlässigkeit, Sorgfältigkeit und Organisationsfähigkeit einsetzen kannst, bist Du bei uns genau richtig.

Welche Rolle Du bei uns spielen wirst

Administration:

• Unterstützung des Personalleiters bei der gesamten HR-Administration von knapp 100 Mitarbeitenden für drei Gesellschaften verteilt auf zwei Standorte (Köln und Frankfurt).
• Dazu zählt vor allem die Unterstützung bei der tägliche HR-Administration wie Vertrags- und Aktenmanagement (analog und digital), Zeugniserstellung, Korrespondenz mit Krankenkassen, Versicherungen, Ämtern und Behörden, Bearbeitung der Postkommunikation und Rechnungen
• Du kümmerst Dich zudem um das Bescheinigungs- und Meldewesen
• Zentraler Bestandteil ist es auch, unsere Daten auf dem neuesten Stand zu halten, das heißt, Zahlen und Informationen für Reports, Auswertungen und Audits zusammenzuführen und aufzubereiten und unsere bisherigen Datenbestände zu pflegen. Auch das Nachhalten von Geburtstagen, Jubiläen und sonstigen Ereignissen ist wichtig
• Genau so relevant ist es, sämtliche Abwesenheiten der Mitarbeitenden zu erfassen (Zeiterfassung) und stets aktuell zu halten
• In dieser wichtigen Position bist Du ein zentrales und vor allem wichtiges Bindeglied zwischen Mitarbeitenden, Teams, Führungskräften und Geschäftsführung und stehst ihnen bei ihren Anliegen als kompetenter und empathischer Ansprechpartner zur Verfügung
• Du unterstützt bei der Sicherstellung und Überwachung gesetzlicher und regulatorischer Anforderungen im Personalbereich
  
  

Vorbereitende Lohnbuchhaltung:

• Du unterstützt uns bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung – stets im Austausch mit unserer Payroll-Spezialistin (und auch den Payroll-Providern) und ggfs. mit unseren Kollegen in Prag.
• Du sorgst dafür, dass unsere Payroll-Kollegin alle relevanten Änderungen rechtzeitig erhält, damit die monatlichen Abrechnungen korrekt sind. Dazu zählen etwa Veränderungen von Gehältern, Arbeitsstunden, Urlaube, Krankenkassen, etc.
  
  

Recruiting / On- und Offboarding:

• Last but not least bist Du bereit auch beim Thema Recruiting zu unterstützen, indem Du vakante Stellen in unser HCM-System Workday einspeist und dabei darauf achtest, dass unsere Daten im System stets aktuell sind
  
  

Wen wir für diese Rolle suchen

• Du bringst 2-4 einschlägige Erfahrungen im Bereich HR-Administration und hast im besten Fall auch einige Berührungspunkte mit Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung gehabt
• Du bist vertraut mit aktuellen arbeitsrechtlichen Anforderungen und Gesetzeslagen
• Du besitzt einen Studienabschluss in Betriebswirtschaft, Personal oder kannst eine vergleichbare abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorweisen
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen bzw. besitzt eine gute Menschenkenntnis
  
  

Was und überzeugt

• Fähigkeit, sich den Anforderungen in einem sich schnell verändernden Umfeld anzupassen ohne das Wesentliche aus dem Blick zu verlieren.
• Lust auf operatives Arbeiten
• Ein sehr gutes Zeitmanagement / hohe Termintreue sowie eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Sehr gute englische Sprachkenntnisse (schriftlich und mündlich) sind essenziell, da wir international arbeiten
• Du hast Freude daran anzupacken und umzusetzen
• Erfahrungen im Management mit Daten und Sicherstellung der Einhaltung von DSGVO-Richtlinien
• Gute Kommunikationsfähigkeit, Sozialkompetenz, ein sympathisches und offene Auftreten
• Idealerweise hast Du erste Erfahrungen mit Workday (HCM System)
• Gute Fähigkeiten in den Standard MS-Office Produkten (Word, Excel und PowerPoint)
• Du kannst in kurzer Zeit das Eis brechen und wirkst empathisch, aufgeschlossen und verbindlich
• Du besitzt Humor und Gelassenheit
  
  

What we offer to you:

• Dynamisches Unternehmen mit internationaler Ausrichtung
• Eigenverantwortliches Arbeiten und kurzer Draht zum Management
• Flexible Arbeitszeiten und 30 Urlaubstage pro Jahr (zusätzliche freie Tage für Heiliger Abend, Silvester und Rosenmontag, wenn Du in NRW lebst)
• Freie Getränke und Obst
• Mitarbeiterevents
• Hybrides Arbeitsmodell: 2 Tage mobile working und 3 Tage arbeiten im Office
• Herzliche und humorvolle Kolleginnen und Kollegen
• In Kürze ein neues und modernes Büro in bester zentraler Lage in Köln (zwischen Neu- und Heumarkt) mit sehr guter Verkehrsanbindung