Assistenz Geschäftsführung (w/m/d) - #2110457

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Sie sind primär für die Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgabenstellungen zuständig, wie beispielsweise nationale und internationale Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung, Führung und Organisation der Ablage und Wiedervorlage sowie Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
• Zudem organisieren Sie Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen und sind für die Abrechnung von Reisekosten verantwortlich.
• Sie fungieren als Kommunikationsschnittstelle zu Führungskräften, Gremien und Geschäftspartnern und bereiten Besprechungsunterlagen und Präsentationen vor bzw. stellen diese Unterlagen zusammen und pflegen Vorlagen und Organigramme.
• Überdies arbeiten Sie bei Sonderprojekten mit, pflegen alle gesellschaftsrechtlichen Daten in CEMS (Corporate Equity Management System) und agieren als Schnittstelle zu der Plattform Immo (Organisation von Umzügen, Kontrolle der Mietanlastungen etc.).
• Eigenständig bearbeiten Sie Projekte / Spezialthemen (Vertragsdatenbank, Zeichnungsrichtlinie, NEDAP, Lohnversteuerung) und unterstützen die Geschäftsführung in ihrer RFD-Rolle (Jahresabschluss, KIV-Kontrolle, Inventur).
• Ihr Tätigkeitsprofil rundet die Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten mit täglicher Benachrichtigung sowie der Empfang, die Bewirtung und Betreuung von Gästen, Vorgesetzten als auch Mitarbeitenden ab.
  
  

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (oder einschlägiges Studium) sowie mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (im Sekretariats-/Assistenzbereich der Geschäftsfeldleitung / Geschäftsführung wünschenswert)
• Ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise
• Freundliches Erscheinungsbild sowie Kommunikationsstärke in der Kontaktpflege zu Kunden und Geschäftspartnern
• Sicherer Umgang mit Standardsoftware wie MS Office sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in modernen Kommunikationsmitteln, Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere spezifische Software (CEMS, Sharepoint, blueye, Concur, DiSign) , SAP- und Salesforce-Kenntnisse von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (zur Gewährleistung auch englischsprachiger Korrespondenz in Wort und Schrift)
  
  

Wir sind TÜV Rheinland. Wir freuen uns über neue Mitarbeitende die Ihr Wissen sinnvoll einsetzen möchten.

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Wir sind gespannt.

Vorteile

Urban Sports

Das vielfältigste Sport- und Wellnessangebot für TÜV Rheinland Mitarbeitende

Kostenlose Parkplätze

Kein Stress bei der Parkplatzsuche.

38,5-Stunden-Woche

Gesunde Work-Life-Balance durch ausreichend Freizeit.

30 Tage Urlaub

Selbstverständlich für uns. Zuzüglich Heiligabend und Silvester.

Zusätzliche Informationen

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Bereich

Der Bereich Produkte umfasst die Prüfung jeglicher Artikel des täglichen Bedarfs – seien es Unterhaltungselektronik, Glas, Möbel, Textilien, Spielzeug, Freizeitartikel, Haushaltsgeräte oder Lebensmittel. Hinzu kommen beispielsweise Prüfungen in der Umwelt und Schadstoffanalytik, Kontrollen der elektromagnetischen Verträglichkeit von elektrischen und elektronischen Produkte, Maschinen und Medizinprodukten sowie die Prüfung von Solarmodulen, Batterien und Brennstoffzellen.

In unseren Laboren führen wir Prüfungen der Qualität, Gebrauchstauglichkeit, Ergonomie und Sicherheit von Produkten ebenso wie die Zertifizierung von Produkten durch. Dies ist Voraussetzung dafür, dass Hersteller, Importeure oder Handelsunternehmen ihre Produkte in bestimmten Märkten verkaufen können.

Unabhängige Produktprüfungen renommierter Dienstleister sind weltweit gefragt. Der Grund: Die Globalisierung von Waren- und Produktströmen schreitet weiter voran und Produktzyklen werden kürzer. Auch hier spielt die wirtschaftliche Entwicklung in ehemaligen Schwellenländern eine wichtige Rolle: Dort haben Verbraucher wachsende und neue Ansprüche. Bei alledem spielen Produktprüfungen durch neutrale Dritte für einheitlich hohe Qualität, Sicherheit und Nachhaltigkeit eine große Rolle.

Standort

Am Grauen Stein 29

51105 Köln

TÜV Rheinland

Als internationaler Dienstleistungskonzern wollen wir ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem sich alle unsere Beschäftigten sicher und wohlfühlen – ein Umfeld, in dem sie gerne mit Engagement ihr Bestes geben. Der Schlüssel dazu liegt in einem offenen, respektvollen Miteinander über alle Länder, Kulturen und Lebensstile hinweg. Schließlich erbringen bei uns rund 20.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an 500 Standorten rund um den Globus mehr als 2.500 Dienstleistungen. Die Ergebnisse ihrer Arbeit kann man überall entdecken: in geprüften Aufzügen oder Fahrgeschäften, auf zertifizierten Spielwaren oder technischen Geräten, in unseren Beratungen oder Trainings. Egal wo – unsere internationalen Teams setzen seit vielen Jahren Standards in puncto Sicherheit, Qualität und Effizienz.

Wir schätzen Vielfalt – und übernehmen Verantwortung

Unsere Fachkräfte schätzen dieses vielseitige Portfolio, die spannenden Aufgaben und den Wert ihrer Arbeit für Menschen, Umwelt und Technik. Und wir schätzen unsere Fachkräfte für ihr Know-how und ihren Einsatz, aber auch für ihre unterschiedlichen Persönlichkeiten und Werdegänge. Vereint mit der Professionalität und dem Verantwortungsgefühl jedes Einzelnen entsteht bei uns eine Kultur, die von Offenheit, Wachstum und Kollegialität geprägt ist. Diese Kultur wollen wir weiter stärken und den Respekt im Umgang miteinander konsequent fördern. Das sagen wir nicht nur, das leben wir auch. So haben wir uns dazu verpflichtet, nach den Prinzipien der UN-Initiative Global Compact zu handeln, Korruption zu bekämpfen und uns in unserer täglichen Arbeit für Menschenrechte, Arbeitsnormen und Umweltschutz einzusetzen. Wir sind in zahlreichen Netzwerken und Projekten aktiv, die für Vielfalt und Gleichberechtigung einstehen. Zudem haben wir ein breites Angebot entwickelt, das dazu dient, die Berufs- und Lebenswelt in Einklang zu bringen, damit unsere Beschäftigten gesund, motiviert und unter optimalen Bedingungen arbeiten können.

Fragen zur Bewerbung, zum Einstieg oder zur Karriere bei TÜV Rheinland? Wir haben die Antworten!

Unser Team ist Montag bis Donnerstag von 8.00 – 17.00h und Freitag von 8.00 – 15.00h erreichbar.

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