Teamassistenz Officemanagement (m/w/d) - Hays AG Deutschland - #2118689
Jobs via eFinancialCareers
Date: vor 8 Stunden
Stadt: Köln
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für sämtliche Belange der Mitarbeiter, Kollegen, Führungskräften, Abteilungen und Kontakten (intern wie extern)
- Monats- sowie Jahresabschluss der Zeitrückmeldungen (intern und extern)
- Rechnungsprüfung: Die Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
- Reisekostenabrechnung und Hotelbuchungen
- Organisation, sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Meetings
- Fristgerechte Bereitstellung aller relevanten Unterlagen an die Teilnehmer
- Erstellung von Agenden, von to-do-Listen und Reportings
- Erstellung und Überwachung der Urlaubsplanung
- Beantragung und der Abrechnung von Mehrarbeit und Rufbereitschaft
- On- und Offboarding von Mitarbeitern und Arbeitnehmerüberlassungen
- Hard- und Softwarebestellung (Lizenzen, Arbeitsplatzausstattung etc.)
- Kaufm. Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Erfahrung im kaufmännischen Umfeld, bzw. der Assistenztätigkeit
- Zahlenaffinität (buchhalterische Kenntnisse, Controlling-Affinität)
- Kommunikationsstärke, sicheres und offenes Auftreten, adressatengerechte Kommunikation und Teamfähigkeit
- Organisierte, strukturierte Arbeitsweise, Lösungsorientiertheit
- Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
- Schnelle Auffassungsgabe und offen für Neues (agiles Mindset)
- Hohe IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (idealerweise Erfahrungen SAP und MS Power BI)
- Hohes Maß an Selbstständigkeit, Proaktivität und den Willen, Verantwortung zu übernehmen
- Selbstständiges Erarbeiten und vorantreiben von Themen
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Englisch
- Wir beraten und vermitteln Sie kostenfrei
- Gleiche Rechte und Pflichten wie die Kollegen im Betrieb
- Einarbeitung und Weiterbildungen
- Kontakt und Vernetzung mit den interessanten Unternehmen
- Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung Ihres Bewerbungsgespräches und Vertragsverhandlungen und begleiten Sie auf Wunsch zu den Gespräche
- Wir erstellen Ihnen eine Auswahl pass genauer Kundenvakanzen und entscheiden gemeinsam, bei welchem Unternehmen wir Sie vorstellen
- Sie haben einen persönlichen Berater an Ihrer Seite
- Unterstützung zur Direkteinstellung beim Kunde
- Bis zu 50.000 €
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