Assistenz der Geschäftsführung - Organisation & Rechnungswesen (m/w/d) - #2125162

Assistenz der Geschäftsführung - Organisation & Rechnungswesen (m/w/d)

Standort: Köln | unbefristet | ab sofort | Teilweise Home-Office | Vollzeit oder Teilzeit

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Assistenz (m/w/d), die sowohl organisatorische Aufgaben als auch buchhalterische und regulatorische Themen mit Sorgfalt und Eigenverantwortung übernimmt. In dieser Rolle unterstützen Sie die Geschäftsführung (Vorstand) und das Team im Tagesgeschäft, koordinieren interne Abläufe und wirken aktiv bei der kaufmännischen Steuerung des Unternehmens mit – insbesondere in der vorbereitenden Buchhaltung und im Rahmen der Jahresabschlussprüfungen.

Über SALytic Invest

Die SALytic Invest AG ist ein unabhängiger Vermögensverwalter mit Sitz in Köln mit einem betreuten Vermögen von deutlich über 1 Mrd. Euro. Seit der Gründung 2011 liegt unser Fokus auf langfristigen, wertorientierten Kapitalanlagen für Stiftungen, institutionelle Anleger und vermögende Privatpersonen. Mit unserer Neutralität und wirtschaftlichen Unabhängigkeit stehen wir als Partner an der Seite unserer Kunden.

Das inhabergeführte Unternehmen wird von einem erfahrenen, zweiköpfigen Vorstand geführt: Matthias Jörss und Frank Kemper stehen für Kontinuität, fachliche Exzellenz und unternehmerische Verantwortung. Gemeinsam mit einem kleinen, eingespielten Team gestalten sie die tägliche Arbeit effizient, persönlich und auf Augenhöhe.

hre Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Selbstständige Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung und in Abstimmung mit dem Steuerberater
• Mitwirkung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Erstellung von Vertragsunterlagen, Präsentationen und Honorarabrechnungen
• Schnittstelle zu externen Dienstleistern, Wirtschaftsprüfern und Aufsichtsbehörden
• Übernahme von einzelnen regulatorischen Aufgaben
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie bspw. Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte
• Berufserfahrung in Assistenz- oder buchhaltungsnahen Tätigkeiten
• Sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Kenntnisse im Meldewesen und/oder Compliance sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Diskretion, Eigeninitiative und professionelles Auftreten

Was wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
• Attraktive Vergütung
• Betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschuss
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand und einem erfahrenen, kollegialen Team
• Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz in Köln mit guter Verkehrsanbindung

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen über den Bewerberbutton.

SALytic Invest AG

St.-Apern-Straße 26

50667 Köln

[email protected]

www.salytic-invest.de

Ansprechpartner

Frank Kemper