Assistenz (m/w/d) - #2127970
WorkSmart
Date: vor 8 Stunden
Stadt: Köln
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Unser Kunde, ein erfolgreiches Dienstleistungsunternehmen, sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine zuverlässige und engagierte Assistenz (m/w/d).
Das Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie unseren Kunden in einer entscheidenden Schnittstellenfunktion.
IHRE ARBEITSAUFGABEN
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert. Unbefristeter Arbeitsvertrag
Das Unternehmen bietet Ihnen eine spannende und vielseitige Position, in der Sie Ihre organisatorischen und administrativen Fähigkeiten einbringen können. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und unterstützen Sie unseren Kunden in einer entscheidenden Schnittstellenfunktion.
IHRE ARBEITSAUFGABEN
- Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Bearbeitung der Korrespondenz, sowohl intern als auch extern
- Erstellung und Pflege von Präsentationen und Reports
- Organisation von Büromaterial und Verwaltung von Bestellungen
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen und Unterstützung in allen administrativen Belangen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie Protokollführung
- Bearbeitung von Rechnungen und deren Weiterleitung an die Buchhaltung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzposition oder im administrativen Bereich von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Flexibilität
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Gute Englischkenntnisse
Sie erwartet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das Ihre Fähigkeiten fördert. Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 27 Urlaubstage bereits im ersten Beschäftigungsjahr
- Attraktive, übertarifliche Vergütung
- Tarifvertraglich abgesichertes Arbeitsverhältnis
- Kostenfreies Deutschlandticket
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Hohe Kollegialität und gutes Miteinander
Wie bewerbe ich mich?
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