Assistenz (w/m/d) Planung - #2135906

Unternehmensbeschreibung

Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere 6.500 Mitarbeitenden an über 70 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.

Stellenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent mit einem Faible für technische Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams in der TGA Planung suchen wir eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit ihrer strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise zum Erfolg unserer Projekte beiträgt. In dieser Position übernehmen Sie administrative und koordinative Aufgaben, unterstützen unsere Ingenieur:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf in der Projektabwicklung. Wenn Sie eine spannende Tätigkeit in einem innovativen Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Sie Haben Interesse Uns ab Sofort oder Nach Vereinbarung Zu Unterstützen? Dann Bewerben Sie Sich Bei Uns Und Übernehmen Die Folgenden Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Teams in täglichen Belangen und der Projektorganisation
• Unterstützung des Projektcontrollings durch Vorprüfung von Rechnungen und Nachträgen
• Pflege der Projektdatenbanken
• Terminkoordination und Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Erstellung von Angeboten und projektbezogenen Berichten und Präsentationen
• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kunden
• Reiseplanung und Erledigung des Schriftverkehrs für das Team
• Perspektivisch ist die Übernahmen von eigenen Projektaufgaben möglich
  
  

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position (idealerweise bereits erste Erfahrung in der Bau- und Immobilienbranche)
• Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
• Sehr gute Organisationsfähigkeit
• Interesse an proaktiven und eigenständigen Arbeitsaufgaben
• Hohe Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, auch für komplexe Aufgaben Lösungen zu finden
• Gute Kommunikationsfähigkeit intern als auch im Kontakt mit Kunden und Firmen, ein selbstsicheres Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgedanke
  
  

Zusätzliche Informationen

• Zur Sicherstellung Ihrer Work-Life-Balance bieten wir die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Ihre berufliche und persönliche Entwicklung fördern wir durch individuelle Aus- und Weiterbildungen in der Drees & Sommer - Academy
• Ihre Gesundheit unterstützen wir mit einem Bonus für sportlich Aktive oder einem Zuschuss zur Mitgliedschaft bei EGYM-Wellpass
• Eine nachhaltige Mobilität fördern wir mit Jobrad-Leasing, ÖPNV-Zuschuss oder Firmenwagen (positionsabhängig)
• Zusätzliche attraktive Angebote mit Rabatten im Corporate-Benefits-Portal. Mitarbeitenden - Empfehlungsprogramm mit attraktiver Prämienregelung
• Zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie bieten wir einen KITA-Zuschuss an. Darüber hinaus offerieren wir Zusatzleistungen für besondere private Ereignisse