Mitarbeiter Empfang (m/w/d) - Hays - #2140195

Jobs via eFinancialCareers

Date: vor 16 Stunden

Stadt: Köln

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Aufgaben

Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Betreuung der Reiseportale / Corporate Hotels, Verhandeln von Firmenraten für Hotels, Flüge, Mietwagen etc.
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement

Profil

Erufserfahrung im Office Management
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten

Benefits

Angenehmes Arbeitsklima
Aussicht auf Projektverlängerung
Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Eine übertarifliche Bezahlung
Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf

Wie bewerbe ich mich?

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