Mitarbeiter*in Prüfungsservice - #2154668

About

Die TH Köln zählt zu den innovativsten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften. Sie ist Mitglied in der Hochschul-Allianz UAS 7. Wir bieten 21.500 Studierenden sowie 1.000 Wissenschaftlerinnen aus dem In- und Ausland ein inspirierendes Lern-, Forschungs- und Arbeitsumfeld in den Ingenieur-, Geistes-, Gesellschafts- und Naturwissenschaften. Die TH Köln gestaltet Soziale Innovation – mit diesem Anspruch begegnen wir den Herausforderungen der Gesellschaft. Unser interdisziplinäres Denken und Handeln, unsere regionalen, nationalen und internationalen Aktivitäten machen uns in vielen Bereichen zur geschätzten Kooperations­partnerin.

Mitarbeiterin Prüfungsservice

Besetzung nächstmöglich | befristet 30.11.2026 | Vollzeit | Hochschulreferat Studium und Lehre | Campus Südstadt

• Unterstützung der Prüfungssachbearbeiterinnen
• Erfassung und Pflege von Daten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS/GX und HISinOne )
• Erfassung von Abschlussarbeiten im Prüfungsverwaltungssystem (HIS-POS-GX und HISinOne) sowie Kontrolle auf Vollständigkeit und Einhaltung der Frist
• Automatisierte Erstellung von Abschlussunterlagen und Erstellung von Zweitausfertigungen
• Erstellung weiterer Bescheinigungen z.B. Rentenversicherung, Prüfungen
• Durchführung von Exmatrikulationen bei erfolgreichem Studienabschluss
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung in der Verwaltung von Vorteil
• Sehr versiert in der Anwendung der MS Office-Programme
• Idealerweise Kenntnis des Prüfungsverwaltungssystems HIS-POS/GX bzw. HISinOne EXA oder anderer Prüfungs- und Studierendenverwaltungssysteme
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Ausgesprochen sorgfältige und organisierte Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit
• Vergütung nach EG 6 TV-L
• Flexible Arbeitszeiten und Option zum mobilen Arbeiten (nach Absprache)
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und -umfeld
• Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit ganze Tage freizunehmen
• Vielseitiges Fort- und Weiterbildungsangebot für Ihre individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung
• Möglichkeiten zur Teilnahme am Hochschulsport und Gesundheitsförderprogrammen
• Hochschulinterne Veranstaltungsangebote (z.B. Betriebsausflug, Lesungen, Sommerfest)
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Digitale Kommunikations- und Arbeitsprozesse im Team
• Regelmäßige Mitarbeiter*innen-Gespräche
• 30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German