People & Office Manager (m/w/d) - #2156722

Du hast ein gutes Gespür für HR und möchtest eine positive Unternehmenskultur mitgestalten?

Du organisierst gerne Events, die den Teamgeist stärken?

Du weißt, wie man administrative HR-Aufgaben effizient erledigt und wichtige Prozesse im HR-Bereich managt?

Dann suchen wir dich als People & Office Manager:in (m/w/d) in Teilzeit (25–32 Stunden/Woche).

• Friend ist Programm: Wir sind ein Team, das sich nicht nur als Kolleg:innen, sondern auch als Freunde sieht – zusammen lachen, arbeiten und wachsen


• Work-Life-Balance: Keine Überstunden-Mentalität, bei uns kannst du deine Arbeit so gestalten, wie sie in dein Leben passt


• Volle Flexibilität: Du entscheidest, wie und wo du arbeiten möchtest – ob im Büro, im Homeoffice oder im Hybrid-Work-Modell


• bAV: Wir unterstützen deine betriebliche Altersvorsorge mit einem überdurchschnittlichen Arbeitgeber-Zuschuss


• JobRad-Leasing: Ob für den Arbeitsweg oder die Wochenendtour – bei uns kannst du dein Wunschrad ganz einfach leasen


• Urlaubstage: 28 Tage Urlaub plus 2 zusätzliche halbe Tage für Weihnachten und Silvester


• After-Work-Programm: Genieße regelmäßige Team-Events und unsere jährliche Workation


• Weiterentwicklung: Bei uns kannst du dich weiterentwickeln und spannende HR-Projekte vorantreiben


• Drinks & Snacks: Unsere Büros sind ausgestattet mit allem, was du brauchst – Kaffee, Limonade, frisches Obst und Snacks

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst über solide Erfahrung im HR-Bereich


• Du fühlst Dich in der Mitarbeitendenbetreuung und -administration sicher und übernimmst gern verantwortungsvolle Aufgaben im Tagesgeschäft


• Du hast Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen und kennst die arbeitsrechtlichen Anforderungen


• Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei administrativen Aufgaben stets den Überblick


• Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen und kümmerst Dich aktiv um das Wohlbefinden und die Integration neuer Mitarbeitender


• Du bist ein Teamplayer, schätzt eine angenehme Arbeitsatmosphäre und trägst mit Deiner freundlichen und bodenständigen Art zu einer positiven Unternehmenskultur bei


• Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie sehr gute Englischkenntnisse


• Bereitschaft, regelmäßig vor Ort im Kölner Büro präsent zu sein – insbesondere für organisatorische und teambezogene Aufgaben

• Du begleitest den gesamten Mitarbeitenden-Lifecycle – von der Vertragserstellung über das Onboarding bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen


• Du pflegst und verwaltest Personalstammdaten, bereitest Reports auf (z. B. Stundensalden, Resturlaub) und achtest auf die Einhaltung arbeitsrechtlicher Anforderungen


• Du unterstützt im Recruiting-Prozess, koordinierst Termine, verwaltest Bewerbungen und bist erste Ansprechperson für Bewerber:innen


• Du sorgst dafür, dass im Büroalltag alles rundläuft – von der Reise- und Terminorganisation über die interne Kommunikation bis hin zur Ausstattung unseres Kölner Offices mit allem, was das Team braucht


• Du organisierst Team-Events wie Sommerfeste, Workations und Weihnachtsfeiern – und bringst eigene Ideen ein


• Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Unternehmenskultur bei und unterstützt das Team als zentrale Anlaufstelle für interne Anliegen