Teamlead Office Management (m/w/d) - #2167708

Festanstellung, Vollzeit

• Köln
  
  

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

• Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Führung unseres Office-Teams und entwickelst es mit Herz und Verstand weiter
• Du bringst frischen Wind in unsere internen Abläufe, treibst die Optimierung voran und gestaltest gemeinsam mit dem Team ein Arbeitsumfeld, das inspiriert
• Du sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft – vom Empfang über das Besuchermanagement bis hin zur Organisation von Post, Meetings, Reisen, Veranstaltungen und Projekten
• Du hast den Überblick über unsere Büroausstattung, steuerst das Bestellwesen, koordinierst Lieferanten und behältst das Budget im Blick
• Du bist zentrale Schnittstelle zur Geschäftsführung, zu HR sowie zu externen Partner*innen und Dienstleistern – verbindlich, lösungsorientiert und kommunikationsstark
• Du setzt unsere Compliance-, Risiko- und Datenschutzrichtlinien im Office-Bereich zuverlässig um und achtest auf deren Einhaltung
• Du unterstützt aktiv bei der Planung und Umsetzung von internen Events, Team-Meetings und Dienstreisen und bringst dabei auch eigene Ideen mit ein
• Du stärkst den Teamzusammenhalt, förderst Eigenverantwortung und sorgst für eine positive, serviceorientierte Office-Kultur
  
  

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Office Management, Organisation oder etwas ähnlich Praktisches im Gepäck
• Du kennst dich im Office-Alltag bestens aus – ob aus der Hotellerie, dem Dienstleistungsbereich oder einem vergleichbaren Umfeld – und hast idealerweise schon erste Führungsluft geschnuppert
• Du fühlst dich wohl in dynamischen Strukturen und bringst gerne Struktur ins Chaos – Erfahrung im Start-up-Umfeld? Nice to have, aber kein Muss
• Du liebst es, Projekte voranzutreiben und verlierst dabei weder Fokus noch Drive Du kommunizierst souverän auf Deutsch (schriftlich & mündlich) und kommst auch auf Englisch gut klar
• Du bist ein echtes Organisationstalent – stressresistent, lösungsorientiert und immer einen Schritt voraus
• Du trittst selbstbewusst, freundlich und professionell auf – egal ob im Team, am Empfang oder bei externen Partner*innen
• Du bringst Empathie mit, denkst im Sinne des Teams und übernimmst Verantwortung ganz selbstverständlich
• Du packst an, wo du gebraucht wirst – Hands-on ist für dich kein Buzzword, sondern Haltung
• Du gehst sensibel mit vertraulichen Themen um und hast dabei immer den Service-Gedanken im Blick
• Last but not least: Du lachst gerne und arbeitest gerne im Team :-)
  
  

DAS BIETEN WIR DIR

• Die Möglichkeit, Teil einer der aufregendsten FinTech Scaleup Story in ganz Europa zu sein
• Eine offene und transparente Unternehmenskultur, in der deine Ideen und Anregungen immer gehört werden
• Ein externer Mental Health Coach hat jederzeit ein offenes Ohr für dich - keine Sorge, dies ist natürlich zu 100% anonym!
• Genieße eine vielfältige Auswahl an umliegenden Foodspots, bei denen wir deinen Lunch großzügig bezuschussen – denn bei uns soll es dir an nichts fehlen
• Nutze unsere umfangreichen Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, um deine Fähigkeiten ständig zu verbessern und dich weiterzuentwickeln (oder verdiene dir einen Urlaubstag dazu, indem du dein neues Wissen mit deinem Team teilst)
• Freue dich auf monatliche Team-Events, bei denen der Zusammenhalt und der Spaß im Mittelpunkt stehen
• Wir unterstützen dich mit einem Zuschuss zum Deutschlandticket, damit du unser modernes Office problemlos erreichen kannst – Flexibilität ist uns wichtig!
• Profitiere von einem Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge, denn wir kümmern uns nicht nur um deine Gegenwart, sondern auch um deine Zukunft
• Kicker, free Drinks und regelmäßige Company-Events gibt es bei uns natürlich auch :-)
• Lass den Hund zu Hause? Bei uns kommt er einfach mit! Wir sind ein Dog-Friendly Office
• Bei uns ist jeder herzlich Willkommen!
  
  

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Über uns

Wir sind Aufinity – eines der am schnellsten wachsenden FinTech-Scale-ups in Deutschland. Gemeinsam bauen wir Europas neuen Standard für digitales Zahlungsmanagement im Automotive Bereich aus dem Herzen Kölns. Seit 2018 optimieren wir mit unserer Plattform bezahl.de die Zahlungsprozesse in der Automobilindustrie. bezahl.de automatisiert, digitalisiert und vereinfacht den gesamten Forderungsprozess von Rechnungsstellung, über Mahnwesen, bis zur Datenübergabe ans Finanzbuchhaltungssystem. Gleichzeitig bieten wir unserer Kundschaft einen hochmodernen Bezahlvorgang mit verschiedenen Multichannel-Zahlungsmethoden, die auf hohe Summen spezialisiert sind. So können unsere Kund:innen sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren, während wir uns um den Rest kümmern.

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WIR FREUEN UNS AUF DICH!

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