Secretary - #2174085

Du weißt, was ein Keilriemen ist – und du bekommst gleichzeitig eine saubere Rechnung genauso schnell hin wie ein freundliches Telefonat? Dann bist du bei uns genau richtig: zwischen Hebebühne, Lackierbox und Büro-PC. Wer wir sind

Wir sind die Werkstatt des Jugendwerks Köln – ein Team aus Profis, Auszubildenden und jungen Menschen in Qualifizierung. In unserer Werkstatt wird geschraubt, gewaschen, gespachtelt, lackiert – mit Qualität und sozialem Anspruch.

Ob Inspektion, Smart Repair, Wagenwäsche oder Lackierung – wir machen’s möglich. Was uns auszeichnet: Technik auf Augenhöhe, echtes Handwerk und ein Team, das mitdenkt. Deine Rolle

Du bist das Organisationstalent im Hintergrund – und mittendrin im Geschehen. Zwischen Anruf und Auftrag, Bestellungen und Belegen, Kundenfragen und Werkstattlogistik hältst du den Überblick. Du bist für unser Werkstatt-Team so wichtig wie gutes Werkzeug. Deine Aufgaben

• Du erstellst Angebote und Rechnungen – korrekt, freundlich, zeitnah
• Du kümmerst dich um den Kundenkontakt – per Telefon, E-Mail und vor Ort
• Du unterstützt bei Bestellprozessen, Materialmanagement und Lagerorganisation
• Du behältst den Überblick über Termine, Abläufe und interne Absprachen
• Du arbeitest eng mit Werkstattleitung und Lackiererei zusammen
• Du hilfst mit, die Abläufe effizienter zu machen – gerne auch digitaler Was du mitbringst
• Erfahrung im Verwaltungsbereich einer Kfz-Werkstatt, Lackiererei oder im technischen Umfeld
• Du weißt, was ein Ölfilter ist – und was in ein gutes Angebot gehört
• Du hast Spaß am Telefonieren, Kommunizieren und dranbleiben
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office – idealerweise auch mit Werkstattsoftware
• Du hast Lust, dich einzubringen – auch in ein Team, das sozialpädagogisch arbeitet
• Du bist verbindlich, freundlich, klar – für Kunden wie fürs Team Was wir dir bieten
• Einen Arbeitsplatz, der Sinn macht – handwerklich & gesellschaftlich
• Ein kollegiales, hilfsbereites Werkstatt-Team
• Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege
• Flexible Arbeitszeiten (zwischen 25–39 Stunden/Woche)
• Raum für Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
• Vergütung nach Vereinbarung
• Arbeitsort: Köln-Bilderstöckchen, gut erreichbar mit Auto, Bus und Bahn Interesse?
  
  

Dann schick uns deine Bewerbung – oder melde dich einfach mit Fragen: [email protected]

Dein Kontakt: Florian Linke 0221 – 597 196-0 [email protected]

Wir freuen uns auf dich – ob aus der Werkstatt kommend oder mit Organisationsgen.

Our job advertisements are always directed at all people capable of working, regardless of age, gender, origin, sexual orientation, disability, religion and ideology, etc. Applicants are exclusively selected based on their qualifications. Errors in the given information and spelling reserved.