Front Office Manager (w/m/d) - #2174566
TieTalent
Date: vor 4 Stunden
Stadt: Köln
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
About
So passen Sie zu uns:
Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos.
Diese Aufgaben warten auf Sie
Office Management
Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Gästebetreuung
Empfang und Betreuung von Gästen
Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Ihr Profil
Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Das Erwartet Sie
In dieser Position ist kein Homeoffice möglich
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester
Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus
Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.
Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
Bezuschusstes Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected]
So passen Sie zu uns:
Als Office Manager (m/w/d) sichern Sie die operativen Abläufe in unserem Büro. Sie sind erste Ansprechperson für Kolleginnen und Kollegen, sowie externe Dienstleister. Mit Ihrer Erfahrung sind sie allen gängigen Situationen im Büro gewachsen und meistern diese problemlos.
Diese Aufgaben warten auf Sie
Office Management
Verantwortung für die einwandfreie Funktion der Büroflächen. Dies umfasst:
Gebäudemanagement - Ansprechpartner für alle Vermieter-Angelegenheiten, die Alarmanlagenfirma und das Reinigungsteam
Bearbeitung von Posteingang und -ausgang, Beauftragung/Koordination von Kurierdiensten sowie Verantwortung für die Frankiermaschine
Verwalten von Vorräten inklusive Bestellung und Bestückung der Büroflächen (Büromaterial, Getränke etc.)
Allgemeine administrative Büroorganisation und Sekretariatsarbeiten
Schnittstelle und Ansprechpartner für interne Kollegen (auch aus anderen Niederlassungen/Büros) sowie extern für Lieferanten, Dienstleister und Kunden
Unterstützung in den Bereichen Health & Safety sowie Fuhrparkmanagement
Gästebetreuung
Empfang und Betreuung von Gästen
Verantwortung für Besprechungsräume inkl. Bewirtung
Entgegennahme und Weiterleitung der eingehenden Telefonate
Ihr Profil
Berufsausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office Management
Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Hotelfach oder Sekretariat mit Kundenkontakt mit
Sie verfügen über exzellente Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild verbunden mit einer positiven und freundlichen Ausstrahlung
Bereits in der Vergangenheit konnten Sie hohe Belastbarkeit und Resilienz beweisen
Sie arbeiten organisiert, strukturiert, sind ein Teamplayer und übernehmen Verantwortung für Ihre Tätigkeiten
Unsere Bürosprachen sind Deutsch und Englisch. Sie können sich in beiden Sprachen sicher bewegen.
Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Produkten
Das Erwartet Sie
In dieser Position ist kein Homeoffice möglich
30 Urlaubstage sowie Sonderurlaube zu Karneval, Weihnachten und Silvester
Überdurchschnittliches Gehaltspaket inkl. erfolgsbasiertem Bonus
Betriebliche Altersvorsorge mit 2/3 Arbeitgeberfinanzierung
Gesponsorte Fitnessstudiomitgliedschaft und Wellnessangebote über EGYM
Arbeitgeberfinanziertes Deutschlandticket
Mindestens 2 große Events (Offsite und Weihnachtsfeier), sowie regelmäßige Business Lunches und Cake Days
Büro in Top Lage mit sehr guter Anbindung und Parkplätzen für Autos und (E-)Bikes sowie üblicher Verpflegung mit einer Auswahl an Getränken, Obstkorb, Süßigkeitenschale etc.
Umfangreiches arbeitgeberfinanziertes Versicherungspaket
Bezuschusstes Bike-Leasing
Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
Individuelle, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir arbeiten in einem sehr professionellen Team mit konstanter Erwartung an Qualität und Zuverlässigkeit. Im Gegenzug bieten wir eine überdurchschnittliche Bezahlung und Benefits, sowie einen langfristig sicheren Arbeitsplatz.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter [email protected]
- Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
- German
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