Service-Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang - #2175743

About

Die Kassenzahnärztliche Bundesvereinigung (KZBV) gestaltet Gesundheit in Deutschland. Wir vertreten die Interessen von rund 63.000 Zahnärztinnen und Zahnärzten, die an der vertragszahnärztlichen Versorgung teilnehmen und stellen so die zahnmedizinische Versorgung sicher. Als Arbeitgeber mit zwei Standorten in Köln und Berlin bieten wir unseren Mitarbeitenden viel Sicherheit sowie Aufgaben mit gesellschaftlicher Re­levanz zu attraktiven Bedingungen. Wollen auch Sie Ihr Ding bei uns machen?

Dann suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln als:

Service-Mitarbeiter/in (w/m/d) Empfang

Die Besetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich.

• Sie sind die zentrale Kontaktperson für externe Besucherinnen und Besucher an unserem Verwal­tungssitz in Köln.
• Sie übernehmen die Telefonzentrale und den Empfang sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der An- und Abreise von Gästen und weisen z. B. Parkplätze zu.
• Sie koordinieren die Sitzungstermine und aktualisieren die digitale Beschilderung.
• Sie pflegen die Informations- und Bibliotheksdienste und aktualisieren das QM-Handbuch.
• Sie bestellen Büromaterial und koordinieren die Ausgabe von Büromaterial.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung und erste praktische Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im allgemeinen Verwaltungsdienst.
• Sie haben Routine im Umgang mit EDV sowie moderner Büro- und Tagungstechnik.
• Sie besitzen höfliche Umgangsformen, Teamgeist und eine ausgeprägte Serviceorientierung.
• Sie arbeiten praxisorientiert und eigenverantwortlich.
• Vielfältige und verantwortungsvolle Aufgaben bei denen Sie selbstständig und herausfordernd arbeiten und sich stetig weiterentwickeln.
• Eine attraktive Vergütung, die für uns als KZBV selbstverständlich ist (Haustarif).
• Flexible 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, Stundenausgleich und Lebensarbeitszeitkonto, die Ihre ge­sunde und familienfreundliche Work-Life-Balance unterstützt.
• Möglichkeit zum anteiligen Mobilen Arbeiten.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf dank Betreuungszuschuss und flexiblen Regelungen für Mobiles Ar­beiten.
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge.
• Großzügige Dienstreisevergütung und Urlaubsregelung.
• Je nach Standort eine eigene Kantine (Köln) bzw. Essensgutscheine (Berlin).
• Großzügiger Zuschuss zu einem Jobticket oder zu ÖPNV-Tickets.
• JobRad.
• Flache Hierarchien, ein sehr kollegiales Miteinander und ein interdisziplinäres Umfeld, in dem wir die fachliche und persönliche Fort- und Weiterbildung jederzeit fördern und unterstützen.
  
  

Unsere Arbeitgeberwerte

• Expertise
• Verantwortung
• Loyalität
• Respekt
• Vielfalt
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Administration
• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German