PMO Backoffice / Assistant Marketing & Communications (w/m/d) - #2176400

Service Functions/Cross Business Stream Functions

Behind every successful audit, certification, and inspection stands a strong team in our Service Functions. Whether HR, IT, Finance, Marketing, Controlling, Procurement, Facility Management, our Shared Service Centers, QHSE, Legal, Corporate Development, or Corporate Communication – they all contribute to ensuring that our operational units worldwide can achieve top performance.

We rely on innovative processes, digital solutions, and a strong corporate culture to support employees, create efficient structures, and enable sustainable growth. Our work is diverse, ranging from developing modern HR programs to optimizing global financial processes to ensuring the highest compliance and quality standards.

Shape the future of TÜV Rheinland with us!

In our Service Functions, you can contribute your expertise, optimize processes, and actively participate in shaping the company's future. We offer you an international, dynamic environment that fosters innovation, collaboration, and personal growth.

Become part of our strong network and help shape the world of tomorrow with us!

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Sie unterstützen bei allen administrativen, organisatorischen und projektbezogenen Aufgaben und agieren u.a. als rechte Hand der Corporate M&C Bereichsleitung
• Eigenverantwortliche Umsetzung von Themen, inklusive Planung, Terminierung und Priorisierung von Aufgaben in engem Austausch mit der Corporate M&C Bereichsleitung gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie unterstützen bei internen und externen (teils vertraulichen) Projektmanagement- und Koordinierungsaufgaben.
• Sie erledigen Korrespondenz und Rechnungsabwicklung, koordinieren Termine, unterstützen bei der Veranstaltungsplanung und kümmern sich um die Reiseplanung sowie deren Abrechnung.
• Sie organisieren Meetings in deutscher und englischer Sprache und führen bei den Sitzungen Protokoll.
• Qualität und Termintreue von Terminen, Deadlines und Wiedervorlagen behalten Sie im Auge.
• Sie erstellen Berichte, Präsentationen und Unterlagen und bereiten diese auf.
• Sie stellen insgesamt den reibungslosen Ablauf aller Prozesse im M&C Backoffice sicher.
  
  

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Hochschulabschluss in Marketing, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich wünschenswert.
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer Agentur und/oder Marketingabteilung eines großen Unternehmens in einer ähnlichen Position, bestenfalls mit Fokus auf die TIC Branche oder in einer vergleichbaren Branche.
• Hohe Belastungsfähigkeit
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Verschwiegenheit sind für Sie selbstverständlich
• Schnelle Auffassungsgabe und strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise, Ausgeprägtes Organisationstalent und sicheres und freundliches Auftreten
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Fließende Sprachkenntnisse in Englisch (C1 Advanced) und Deutsch (C2), weitere Sprachen von großem Vorteil