Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d) Geschäftsbereich Wohnen - #2196818

About

Als Ansprechperson für die Mieter*innen sucht die Direktion Dortmund für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Köln zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (w/m/d)

(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund / Besoldungs­gruppe A 6 BBesG, Kennung: WEWO104014, Stellen‑ID 1319613)

Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilien­aufgaben (BImA) ist die Immobilien­dienstleisterin des Bundes, die die immobilien­politischen Ziele der Bundes­regierung unterstützt und für fast alle Bundes­behörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilien­portfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiers­entwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamten­verhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungs­gruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundes­ministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Seit dem 1. September 2020 übernimmt die BImA mit ihrer eigens gegründeten Sparte Wohnen die Bewirtschaftung und die Entwicklung ihrer gut 38.000 Wohnungen wieder vollständig selbst. Verwaltet wird strategisch bedeutsamer Streubesitz ebenso wie große Wohnquartiere in gefestigten städtebaulichen Lagen. Die Sparte kümmert sich – mit der Wohnungs­fürsorge – um dienstortnahen und bezahlbaren Wohnraum für die Bediensteten des Bundes, insbesondere in angespannten Wohnungs­märkten in wirtschaftsstarken Regionen und Großstädten. Neben dem aktuellen Fokus auf Modernisierung und Instandsetzung steht die Sparte Wohnen für eine nachhaltige Quartiers­entwicklung und hat damit auch die Themen des demographischen Umbruchs, der Digitalisierung und des Klimawandels fest im Blick. Die Sparte gliedert sich organisatorisch in vier Regional­bereiche, acht Kundencenter und 28 Serviceteams. Unser Serviceteam am Standort Köln verwaltet einen Bestand von rund 1.850 Wohneinheiten.

• Zusammenstellung von Unterlagen für Vertragsabschlüsse zur Bewirtschaftung sowie Vertragscontrolling
• Einholen von Angeboten und Ergebnis­aufstellung (freihändige Vergabe) sowie Vorbereitung von formellen Ausschreibungen und Beschaffungen einschließlich Vorbereitung der Auftragsvergabe
• Erstellen von Leistungsverzeichnissen für Bewirtschaftungsverträge (z. B. Verträge Grünflächenpflege, Winterdienst) sowie für das Abfallmanagement (Ver- und Entsorgungs­verträge)
• Durchführung der Betriebskosten­abrechnung in Abstimmung mit externen Dienstleistern sowie Ansprechperson für Mieter*innen
• Zusammenstellung der für die Fremdabrechnung relevanten Daten zur Übermittlung an das Abrechnungs­unternehmen
• Erfassen, Überprüfen und Melden der Zählerstände für Strom, Gas, Wasser usw.
• Ansprechperson für Versorgungs- und Entsorgungs­unternehmen sowie sonstige Dienstleister im Rahmen der Bewirtschaftung
• Zusammenstellung und Aufteilung der Kosten des eigenen Service­personals
• Entgegennahme von Stör- und Mängel­meldungen in Abstimmung mit dem Baumanagement
• Vorbereitung Versicherungsfall­bearbeitung, systemseitige Belegerstellung
• Unterstützung bei der Überwachung und Dokumentation der Betreiber- und Verkehrssicherungs­pflichten in den Wohnliegenschaften
• Betriebskostenrelevante Bearbeitung bei Übernahmen von Wohnungen in den Bestand, z. B. infolge von Übernahmen aus Drittbeständen oder von Neubau­wohnungen der Wohnraum­offensive in Abstimmung mit dem Vertrags­management
• Stammdatenpflege und Rechnungs­bearbeitung unter Anwendung von SAP
  
  

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt zur Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann (w/m/d)
  
  

Fachkompetenzen:

• Grundlegende betriebs- und immobilien­wirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen in der Wohnungs­wirtschaft, insbesondere der Heiz- und Nebenkosten­abrechnung, von Vorteil
• Gute Anwendungs­kenntnisse der IT‑Standard­anwendungen (Microsoft Office)
• Kenntnisse in SAP wünschenswert oder die Bereitschaft, sich diese kurzfristig anzueignen
  
  

Weiteres:

• Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Gutes Organisationsgeschick
• Gute Auffassungsgabe
• Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
• Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, zielorientiert und sicher zu arbeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeit
• Kunden‑ /Adressaten­orientiertes Verhalten
• Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit
• Gutes Urteilsvermögen
• Bereitschaft zu Dienstreisen
• Führerschein Klasse B sowie die Bereitschaft zum selbstständigen Führen von Dienstfahrzeugen
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeit­gestaltung
• Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes
• Berufliche Entwicklungs­möglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungs­angebote
• Betriebliche Alters­versorgung
• Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
• 30 Tage Urlaub
• Kurse zur Gesundheits­förderung sowie Vorsorge­maßnahmen
• Verkehrsgünstige Lage
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• SAP
• SAP
• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• Administrative
  
  

Languages

• German