Management Assistant - #2201673

Management Assistant bei KStA Medien Business Services GmbH & Co. KG

Anforderungen

Wohnsitz: Nur für Bewerber aus Deutschland

Sprache: Deutsch - Fließend

• Du hast relevante Berufserfahrung in einem vergleichbaren Umfeld gesammelt und verstehst deine Rolle als serviceorientierte:r Problemlöser:in
• Du besitzt fundierte Kenntnisse in der Anwendung gängiger MS Office Produkte
• Du kennst dich mit modernen Kommunikationsmitteln (MS Teams) und weiteren digitalen Tools (DocuSign, Contract, Monday uvm.) bestens aus
• Du bringst ein grundlegendes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge mit, zudem bist du eine kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Du verbindest Organisationsgeschick mit einer strukturierten Arbeitsweise und verlierst diese auch im dynamischen Alltag nicht aus den Augen
• Du siehst dich als Teamplayer:in, besitzt Durchsetzungsvermögen, Eigeninitiative, eine proaktive Arbeitsweise
  
  

Tätigkeiten

• Du stellst einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts des Management Teams sicher und behandelst interne sowie externe Angelegenheiten vertraulich
• Du übernimmst die effiziente Planung, Organisation und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen für das Management Team
• Du arbeitest eng mit dem Management Team bei der Plannug zusammen und unterstützt bei der Nachverfolgung operativer Aufgaben, Projekte und Prozesse
• Du bereitest, begleitest und nachbereitest Gremiensitzungen und Workshops
• Du bist sicher in der professionellen und souveränen Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern auf verschiedenen Ebenen in deutscher und englischer Sprache
• Du wirkst aktiv bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, insbesondere durch digitale Tools und den Einsatz Künstlicher Intelligenz mit
• Du stellst einen reibungslosen Informationsfluss innerhalb der Stakeholder des Management Teams sicher
  
  

Team

Wir sind ein junges und dynamisches Team. Letztes Jahr wurden sämtliche Assistenz-Positionen im Haus zusammen in einem Team zusammengeführt, damit wir die Synergien besser nutzen und ausspielen können.

Wir bestehen aus 2 Kernteams:

• das Management Support Team, wo auch die Position des Management Assistant verankert ist. Hier sind wir aktuell 2 Kolleginnen und suchen Verstärkung für eine weitere Stelle.
• das Office Management Team. Hier sind wir 5 Kolleg:innen, die gemeinsam die Verwaltung anderweitiger Office Tätigkeiten übernehmen.
  
  

Bei uns kannst du lachen, Spaß haben und du selber sein. Wir freuen uns auf neue Menschen, neue Impulse und neue Ideen!

Über das Unternehmen

Die „Kölner Stadt-Anzeiger Medien“ stehen für Produkte, die mit publizistischer Qualität und lokalem Zuschnitt überzeugen: Kölner Stadt-Anzeiger, Kölnische Rundschau und EXPRESS sind in der Region die führenden Titel mit klarem Fokus auf Regionalität, Aktualität und Authentizität. Die Digitalangebote unserer Regionalmedien gehören mit insgesamt 60 Millionen monatlichen Visits zu den reichweitenstärksten News-Portalen in Deutschland. Unsere regionalen Anzeigenblätter und Radiosender begleiten viele Menschen jeden Tag als erste Informations- und Unterhaltungsquelle.

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