Office Manager (m/w/d) - #2208469

DAS SIND WIR:

Die EAT HAPPY GROUP / FCF Holding GmbH mit Sitz in Köln vereint als Verwaltungsgesellschaft mehrere Food-Konzepte wie beispielsweise die EatHappy ToGo GmbH, die EH Candy Cuisine GmbH und die Bowl Sushi Lab GmbH, die sich auf die Herstellung und/oder den Vertrieb asiatischer Lebensmittel spezialisiert haben. In enger Kooperation mit der EatHappy GmbH und ihren mehr als 5.500 Mitarbeitenden bieten wir deutschlandweit in mehr als 1.600 Shops im Lebensmitteleinzelhandel seit über 10 Jahren täglich frisches, handgerolltes Sushi und andere asiatische Spezialitäten zum Kauf an. Das vor den Augen der Kundinnen und Kunden im Supermarkt liebevoll zubereitete Sushi vereint Qualität, Geschmack und die Leidenschaft zu uralter asiatischer Tradition – angepasst an den heutigen Zeitgeist.

Dank unserer stetigen Expansion betreibt die EAT HAPPY GROUP mittlerweile auch in Italien, Luxemburg, Österreich und der Slowakei zahlreiche Standorte. Die FCF Holding GmbH beschäftigt im Herzen Kölns rund 200 Mitarbeiter:innen in der Verwaltung. Dabei legen wir großen Wert auf ein Arbeitsumfeld, das Vielfalt und persönliche Entwicklung fördert – weil unsere Mitarbeiter:innen der Schlüssel zu unserem Erfolg sind.

Wir suchen einen

Office Manager (m/w/d)

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

DAS ERWARTET DICH:

• Sicherstellung des reibungslosen operativen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie des Wareneingangs und -ausgangs
• Koordination, Bearbeitung und Weiterleitung telefonischer Kundenanfragen
• Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Abteilung und angrenzenden Schnittstellen vorantreiben
• Verwaltung sowie Bestellung von Büromaterialien und Arbeitsmitteln
• Verwaltung der Reisebuchungen
• Selbstständige Rechnungsprüfung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Empfang, Betreuung und Bewirtung unserer Gäste, teilweise in englischer Sprache
  
  

DAS BRINGST DU MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, erste Berufserfahrung in der Büroorganisation bzw. im Office Management oder als Hotelkaufmann (m/w/d) wünschenswert
• Fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
• Stressresistenz und souveränes Auftreten in hektischen Situationen
• Freude in der Umsetzung des Dienstleistungsgedanken
• Flexibilität und hohe Eigenmotivation
• Führerschein der Klasse B wird vorausgesetzt
• tägliche Präsenz in unserem Office
  
  

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN:

• Viel Freiraum durch flexible Arbeitszeiten und einen flexiblen Arbeitsort
• – eine digitale Ausstattung für dein mobiles Arbeiten ist bei uns selbstverständlich
• 300 € jährliches Gesundheitsbudget sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Klimaneutrale Mobilität: Bezuschussung beim Jobrad-Leasing und Jobticket
• Vergünstigte Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
• "HAPPY" Firmenspecials: Wir machen mehr als nur Sommerfest & Weihnachtsfeier
• 2-tägiges Onboarding-Event für deinen optimalen Start und dein Netzwerk bei uns
  
  

Hast du Lust bekommen den nächsten Schritt mit uns zu gehen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

EAT HAPPY GROUP – FCF Holding GmbH – z. Hd. Yvonne Meineke

Hohenzollernring 31-35, 50672 Köln, Deutschland

Fragen oder Anmerkungen an: [email protected]