Projektassistenz (w/m/d) Netzanschlusszertifizierung und kerntechnische Inspektionsstelle - #2220642

Industrial Services & Cybersecurity

At TÜV Rheinland, in the Industry Service & Cybersecurity business unit, we are looking for talents who are ready to help shape the future of the industry and accompany technological progress. Our focus is on digitalization and networking in the industry, as well as the further international expansion of our services in the field of renewable energy and support for major infrastructure projects.

This applies to the functional safety of industrial plants in an era of rapidly increasing interconnectivity of components and machines – the keyword being Operational Technology Security – as well as to energy generation, utilization, and distribution, infrastructure, and network expansion.

Our Core Areas

• Pressure Equipment & Plant Engineering: Inspection, testing, and certification services focusing on pressure equipment such as pressure vessels, boilers, tanks, and piping systems.
• Elevators & Conveyor Technology: Inspection, testing, and certification services for elevators, conveyor belts, escalators, cranes, and machinery.
• Electrical & Building Technology: Evaluation, inspection, testing, and certification services for electrical, mechanical, and electronic systems.
• Industrial Inspection & Material Testing: Comprehensive inspection and testing services for industrial facilities and their materials.
• Infrastructure & Project Management: Project and construction supervision as well as integrated services for infrastructure projects.
• Energy & Environment: Technical support, certification, and testing for renewable energy and sustainable solutions.
• Cybersecurity & Functional Safety: Testing and certification services for industrial automation, IT, and OT security solutions.
  
  

Become part of a team that drives innovation and makes the world safer and more connected. With us, you can apply and expand your knowledge and actively shape the industry of the future – in an environment that fosters learning and diversity.

Tätigkeiten & Verantwortlichkeiten

• Als Projektassistenz (w/m/d) sind Sie primär für die professionelle kontinuierliche Unterstützung der Sachverständigen bei der Abwicklung von Kundenprojekten zuständig.
• Hierbei stellen Sie eine reibungslose Kommunikation mit internen und externen Projektbeteiligten sicher sowie koordinieren Termine- und Besprechungen inklusive deren Vor- und Nachbereitung.
• Die Erstellung von projektbezogenen Auswertungen, Präsentationen und Berichten als auch die Unterstützung der Multiprojektkoordinatoren beim Projektcontrolling durch Systempflege und Datenbankpflege sowie die Vorprüfung von Nachträgen fallen ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Überdies verantworten Sie die Projektvorbereitung, Koordination projektrelevanter Informationen und begleiten die Projekte anschließend hinsichtlich der Protokollierung und Nachverfolgung der Aufgaben im stetigen Austausch mit internen Inspektionsstellen.
• Die Pflege der Projekt- und Inspektionslisten in Verbindung mit der Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei der Angebotserstellung runden Ihr Aufgabenprofil ab.
  
  

Erfahrung & weitere Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (z.B. Industriekauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Erfahrung in Dienstleistungsbranche) oder technische Berufsausbildung (z.B. Elektrotechnik bestenfalls mit Bezug zur Projektarbeit, z.B. Erfahrung als Projektadministrator) oder vergleichbare Qualifikation
• Affinität und Motivation, sich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten und bestehende Prozesse zu optimieren (idealerweise bereits erste Berufserfahrung in der Projektarbeit)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
• Zielorientierte, selbstständige und organisierte Arbeitsweise gepaart mit hoher Eigeninitiative und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS-Office, verhandlungssichere Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift