Event & Community Coordinator (m/w/d) - #2229302

Location: Köln

Deine Aufgaben

Wir als Customer Academy Squad verantworten die Planung, Organisation, Durchführung und Nachbereitung aller Event Formate hier bei talentsconnect. Dazu zählen sowohl online, vor-Ort, als auch externe Events. Seit der Gründung im November 2019 durften wir bereits über knapp 10.000 Gäste begrüßen.

Unser USP im Gegensatz zu anderen Events: Community & Wertschätzung! Wir wollen unseren Gäst*innen die bestmögliche Event-Experience bieten und diese startet bereits bei der Einladung und endet im besten Fall nie ;) In dieser Journey spielst du eine zentrale Rolle und bist die Hauptansprechpartner*in rund um den Teilnehmer-Management-Prozess, sowohl intern als auch extern. Was heißt das konkret?

Als Event & Community Coordinator (m/w/d) bei talentsconnect verantwortest du das Teilnehmermanagement für unsere Eventformate (online und offline) sowie die Akquise und Qualifizierung neuer Kontakte. Du begleitest potenzielle Kunden durch den gesamten Eventprozess – von der ersten Ansprache über die Organisation und Durchführung bis zum Follow-up. Dabei bist du ein wichtiger Treiber unserer Leadgenerierung und pflegst enge Beziehungen zu unserer Zielgruppe.

Deine Aufgaben:

• Multi-Channel-Ansprache und Qualifizierung: Du identifizierst und kontaktierst potenzielle Teilnehmende über LinkedIn, E-Mail und Telefon und stellst so eine passgenaue Zielgruppe sicher.
• Event-Teilnehmermanagement: Von Einladungen bis zur Nachbereitung übernimmst du die komplette Betreuung der Teilnehmenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.
• Repräsentation auf Events: Du vertrittst talentsconnect auf internen und externen Veranstaltungen, knüpfst wertvolle Kontakte und baust nachhaltig Beziehungen auf.
• Follow-up und Datenpflege: Du betreust No-Shows und wertvolle Leads nach, hältst alle Informationen in Salesforce aktuell und stellst so eine effektive Nachbearbeitung sicher.
• Networking & Corporate Influencer: Du agierst aktiv auf LinkedIn, teilst relevante Inhalte und trägst zur Steigerung unserer Reichweite sowie zur Markenpräsenz von talentsconnect bei.

Dein Profil:

• Du verfügst optimalerweise über 2–3 Jahre Berufserfahrung.
• Du hast eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und kannst potenzielle Kunden durch klare, gezielte Ansprache für unsere Events begeistern.
• Du bringst Eigeninitiative, Eigenverantwortung und eine selbstständige Arbeitsweise mit – du weißt, wie du deine Aufgaben organisierst.
• Du benötigst ein hohes Maß an Kundenorientierung und Empathie, um Beziehungen aufzubauen und nachhaltig zu pflegen.
• Du verfügst idealerweise über Saleserfahrung, Erfahrung mit CRM-Tools wie Salesforce, bist affin zu digitalen Plattformen (insbesondere LinkedIn) und hast vielleicht schon erste Erfahrungen in Vertrieb, Eventmanagement oder Marketing gesammelt.
• Du suchst nach einer Rolle, in der du – ob Quereinsteigerin, Berufseinsteigerin oder mit ersten Erfahrungen – wachsen und dich weiterentwickeln kannst.