Werkstudent:in Office Management (m/w/d) - #2229934

Jobbeschreibung

Du studierst und willst neben der Uni einen Job machen, der dir Abwechslung und echte Verantwortung bietet?

Dann bist du bei epilot genau richtig!

Wir sind ein schnell wachsendes Scale-Up im Herzen von Köln. Unsere Mission: Mit unserer Cloud-Software revolutionieren wir die Zusammenarbeit in der Energiewirtschaft und treiben die Energiewende gemeinsam mit unseren Partnern voran.

Als Werkstudent:in (m/w/d) im Office Management sorgst du dafür, dass im Büro alles rundläuft: Du hältst Ordnung, empfängst Gäste, organisierst Post & Versand und hilfst dem Team dabei, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Und wenn du magst, kannst du auch mal in andere Bereiche hereinschnuppern!

Stellenanforderungen

Das erwartet dich

• Du behältst Küche, Meetingräume & Lager im Blick
• Gäste empfangen & bei Events unterstützen
• Besorgungen und kleine Transportaufgaben übernehmen
• Mithelfen, dass unser Office läuft und dabei wertvolle Einblicke sammeln
• Du übernimmst Urlaubs- und Krankheitsvertretungen innerhalb des Teams
  
  
  

Das bringst du mit

• Du bist eingeschriebene:r Student:in und idealerweise noch mindestens 12 Monate verfügbar
• In deiner Arbeitsweise zeigst du Selbstständigkeit, Struktur und Mitdenken
• Mit deinem Blick für Ordnung und deiner Zuverlässigkeit machst du unser Office-Team komplett
• Du hast ein freundliches und hilfsbereites Auftreten
• Führerschein Klasse B - du fährst auch mal wegen Besorgungen in der City
• Du hast an diesen festen Tagen Zeit: Dienstag (08:00-11:30 Uhr), Mittwoch (13:00-16:00) und Donnerstag (08:00-11:30 Uhr). Zwei dieser Zeitfenster solltest du abdecken können, ein dritter Tag ist flexibel und ein Nice to Have.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse - Englisch ist unsere Unternehmenssprache: da wir ein sehr diverses und internationales Team sind, solltest du dich also wohlfühlen auch auf Englisch zu kommunizieren.
  
  
  

Das bieten wir dir

• Die Chance einen echten Impact zu schaffen – beim Ausbau einer der erfolgreichsten SaaS-Plattformen für die Energiebranche der Zukunft.
• Die Möglichkeit, die erfolgreichste SaaS-Plattform auf dem Energiemarkt mit aufzubauen.
• Start-up-Mentalität: dynamische Atmosphäre und großartiger Teamspirit.
• Ein stark wachsendes Unternehmen mit offener Kommunikationskultur, motivierten Kolleg:innen, und internationaler Unternehmenskultur.
• Exponentielle Lernkurve – epilot wächst rasant und das Gleiche erwarten wir von dir. Du stehst nie still, du wirst permanent gechallenged, lernst aus deinen Fehlern a la Fail Fast and Often.
• Leistung wird bei uns belohnt – Wir nehmen deinen Gehaltswunsch ernst und sprechen mit dir offen darüber.
• Einen wertschätzenden Umgang und ein wundervolles Team.
• Transparenz – Wir pflegen eine sehr flache und offene Unternehmenskultur, alles ist einsehbar und steht zur Diskussion.
• Ein schönes Office im Herzen von Köln, direkt am Mediapark und Laufnähe zum Stadtgarten, aber auch die Möglichkeit flexibel von zu Hause zu arbeiten.
• Regelmäßige Teamevents wie bspw. zu Karneval, das Sommerfest, Weihnachtsfeier, Company Breakfast, eine jährliche Company Workation und noch viel mehr Gelegenheiten deine epilot:innen auch außerhalb der Arbeitszeiten kennenzulernen.
  
  
  

Immer noch nicht überzeugt? Hier unser Versprechen an alle zukünftigen epilot:innen: takeoff.epilot.cloud/

Bist du bereit?

Wenn du Lust hast Teil eines dynamischen SaaS-Unternehmens zu sein, unser Office am Laufen zu halten und dabei wertvolle Einblicke in den Alltag eines wachsenden Tech-Teams zu gewinnen, freuen wir uns auf deine Bewerbung!