Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - #2229997

WIR

sind MTR Legal Rechtsanwälte – modern, international und vollständig digital. Wir beraten im gesamten Wirtschaftsrecht und setzen auf Effizienz, Innovation und Teamgeist. Unser Büro im Herzen von Köln ist nicht nur ein Arbeitsplatz, sondern ein Umfeld, in dem Leistung und Persönlichkeit gleichermaßen geschätzt werden.

DU

bist das Aushängeschild unserer Kanzlei und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unseren Empfangsbereich und unterstützt das Team im Office-Management sowie in administrativen Aufgaben.

Deine Aufgaben:

Empfang & Kommunikation

• Freundlicher und professioneller Empfang von Mandanten, Gästen und Dienstleistern

• Telefonzentrale: Annahme und Weiterleitung von Anrufen

• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen

• Verwaltung der Konferenzräume

Office-Management & Organisation

• Posteingang und -ausgang sowie E-Mail-Management

• Unterstützung im Rechnungs- und Mahnwesen

• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien

• Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen

CONNECTING THE DOTS

Dynamik, Motivation, Teamgeist – du erkennst dich wieder? Dann bist du bei uns richtig!

Was du mitbringst:

• Erfahrung im Empfangs- oder Office-Management, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten Umfeld

• Professionelles und freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten

• Organisationsstärke, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität

• Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Prozesse

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PERSPECTIVE

Wir bieten dir mehr als nur einen Job:

• Attraktive Vergütung – Leistung wird belohnt

• Modernes Arbeitsumfeld – Design-Büro am Rheinufer mit Top-Ausstattung

• Flexibilität – Anpassungsfähige Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit

• Weiterentwicklung – Individuelle Förderung durch Fortbildungen

• Wohlfühlfaktor – Outdoor Workspace mit Sonnenterrasse & Grill, täglich frisches Obst & Getränke

• Fitness & Mobilität – Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft & Deutschlandticket

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt?

Dann werde Teil von MTR Legal und gestalte mit uns die Future Law Firm!

#bettercallmtr #mtrlegal