Team Assistent*in Project Management (w/m/d) - #2233053

About

Referenzcode: 14784

Gesellschaft: TÜV Rheinland Cert GmbH

Die Begeisterung für zukunftsweisende Lösungen teilen wir mit über 20.000 Menschen rund um den Globus. Bei TÜV Rheinland können Sie Ihr Wissen eigenverantwortlich einbringen und sich dabei persönlich immer weiter entwickeln. Wir sind ein Team aus hochqualifizierten Expertinnen und Experten, die sich verantwortungsvollen Herausforderungen stellen, um das Leben mit wertvollen Leistungen zu bereichern. Und wir alle lieben, was wir tun. Wenn auch Sie Ihre Talente sinnstiftend einbringen möchten, kommen Sie zu TÜV Rheinland. Nutzen wir diese vielfältigen Möglichkeiten und machen wir uns gemeinsam auf zu neuen Zielen.

• Als Team Assistent*in Project Management (w/m/d) fungierst du als Unterstützung des Projektteams im Tagesgeschäft.
• Zu deinen Aufgaben gehören die Terminkoordination und -überwachung sowie die Büroorganisation und anfallende Aufgaben im Sekretariatsbereich (z.B. Postbearbeitung, Telefon, E-Mail).
• Du stellst die Informationsflüsse innerhalb des Bereichs / Teams und zu relevanten Schnittstellen sicher, verwaltest vertrauliche Mitarbeiterdaten und kooperierst hierbei auch mit dem Bereich Personal.
• Auch organisierst du Meetings sowie Veranstaltungen und verantwortest hierzu die Protokollerstellung und -versand.
• Die Unterstützung in der Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen bzw. Präsentationsunterlagen als auch die selbständige Bearbeitung anfallender, wiederkehrender oder einmaliger Projekte und Aufgaben runden dein Tätigkeitsprofil ab.
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Assistenzbereich
• Erfahrung mit Projektmanagementmethoden (z. B. Agile, Scrum, Wasserfall) und -tools (z. B. Trello, Asana, MS Project)
• Sehr gute Kenntnisse und versierter Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere PowerPoint, zur Erstellung von Präsentationen und Berichten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, um eine effektive Kommunikation im internationalen Umfeld zu gewährleisten
• Schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise, um komplexe Aufgaben effizient zu bewältigen und Verantwortung zu übernehmen
• Weiterbildungsangebote - Von Coaching- und Mentoring-Programmen bis zum "Women´s Network".
• Mitarbeitergespräche - Regelmäßiger Austausch auf Augenhöhe.
• Gut versichert - Unfallversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung, vergünstigte Versicherungen.
• Gesundheitsschutzmaßnahmen - Betriebssportgruppen, Seminare, Vorsorgemaßnahmen und mehr.
• Vergünstigungen - Preisnachlässe für Mitarbeiter*innen, z.B. im Sportstudio oder beim Autokauf.
  
  

TITL1_DE

Nice-to-have skills

• Asana
• Trello
• Powerpoint
• Scrum
• Agile
• Scrum
• Waterfall
• Trello
• Asana
• Powerpoint
• Cologne, North Rhine-Westphalia, Germany
  
  

Work experience

• General Project Management
• IT Project Manager
  
  

Languages

• German