Sekretariat (m/w/d) für die Bereichsleitung Classic - #2241640

Standort: Köln, HQ

Eintrittsdatum: ab sofort

Arbeitszeit: 35

Befristung: unbefristet

DEUTZ zählt zu den international führenden Herstellern von Antriebssystemen für Anwendungen abseits der Straße - mit einem globalen Netzwerk aus über 1.000 Vertriebs- und Servicepartnern in mehr als 120 Ländern. Unsere Technologien entwickeln wir kontinuierlich weiter – mit einem klaren Blick auf Marktanforderungen, technologische Entwicklungen und gesellschaftliche Verantwortung.

Als Systemanbieter reicht unser Portfolio heute weit über den klassischen Verbrennungsmotor hinaus. Unsere Antriebe, auf Basis von Gas, Wasserstoff und elektrischer Energie, kommen weltweit dort zum Einsatz, wo Leistung, Verlässlichkeit und Anpassungsfähigkeit gefragt sind – zum Beispiel in Bau- und Landmaschinen oder in der dezentralen Energieversorgung.

Das erwartet dich bei uns:

• Eigenständige und aktive Unterstützung des Bereichsleiters und der Direct Reports
• Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats
• Vereinbaren und Verfolgen von internen und externen Terminen
• Organisation sowie Vor- und Nachbearbeitung von Meetings und Kundenveranstaltungen
• Planung und Organisation von Reisen im In- und Ausland einschließlich deren Abrechnung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutscher und Englischer Sprache
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Protokollen und Betriebsvereinbarungen
• Einholung von Auskünften und Informationen sowie aktives Nachhalten von Informationsrückläufen
• Eigenständige Prüfung und Pflege der Zeitwirtschaft
• Administrative Unterstützung des Bereichs
  
  

Das zeichnet dich aus:

• Erfolgreich abgeschlossene idealerweise kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten (Word, Excel und Power Point) sowie SAP und Lotus Notes
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Starke Kommunikationsfähigkeit und interkulturelle Kompetenz
• Sicheres Auftreten und eloquenter Umgang mit Führungskräften aller Ebenen, Mitarbeiter und Kunden
• Selbstständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Flexibilität, hohe Belastbarkeit und Teamfähigkeit
• Hohe Loyalität und absolute Diskretion
  
  

Das bieten wir:

• 35 Stunden / Woche (Vollzeit) plus persönliches Arbeitszeitkonto und flexiblem Gleitzeitmodell
• Attraktive Vergütung nach Metall-Tarifvertrag NRW, inklusive Sonderzahlungen
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Umfangreiches Angebot an Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betreuungsangebot für U3 Kinder in der DEUTZ-Tagespflege
• Mitarbeitervorteile bei verschiedenen Anbietern online und vor Ort
• Umfangreiche Gesundheitsvorsorge (z.B. Impfung Grippe-/Corona-Schutz, Halsschlagaderscreening) mit eigenem Betriebsarztzentrum
• Betriebskantine und Kiosk auf dem Werksgelände
• Fahrradleasing Angebot und vergünstigtes Deutschlandticket
• Gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung sowie kostenfreie Parkplätze
• Vergünstigte Urban Sports Club Mitgliedschaft
  
  

Du suchst einen abwechslungsreichen und spannenden Arbeitsplatz in einem kollegialen Team mit einer attraktiven Vergütung und idealen Rahmenbedingungen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Informationen zu deinem Bewerbungsprozess:

Wir begrüßen und unterstützen die Vielfalt unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und sind davon überzeugt, dass sie einer der wichtigsten Faktoren für den Unternehmenserfolg sind. Diversity macht uns offener, innovativer und wettbewerbsfähiger.

Sende uns deine aussagekräftige Bewerbung über unser online Bewerbungssystem. Für Fragen steht dir Marius Przywara unter der Email [email protected] zur Verfügung. ID: 3488

Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Werde Teil unseres Teams!

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