Backoffice Manager:in (m/w/d) – Organisation & Verwaltung im Bauwesen - #2620182

Ab sofort, In Voll- oder Teilzeit, Unbefristet

F.W. Müller & Söhne GmbH, 50997 Köln

Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Back Office - Organisation & Verwaltung

Sie sorgen gern für Struktur, behalten auch bei vielen Themen den Überblick und möchten aktiv zum reibungslosen Ablauf eines mittelständischen Bauunternehmens beitragen? Dann sind Sie bei uns genau richtig. In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in unserer kaufmännischen Organisation: Sie halten Prozesse am Laufen, unterstützen die Verwaltung sowie die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und sind die Schnittstelle zwischen Administration, Bauleitung und Abrechnung. Sie erwartet ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit folgenden Tätigkeiten:

Ihre Tätigkeiten

• Digitale Organisation und Belegverwaltung
• Durchführung des Mahnwesens
• Mitarbeit im Kommunikationswesen
• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Vorbereiten von Unterlagen für Lohn- und Finanzbuchhaltung
• Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Prozesse
• Bearbeitung von Versicherungsschäden
• Zusammenarbeit mit Bauleitung und Bauabrechnung

Ihre Vorteile

• Vergütung nach BRTV-Bau inkl. Zusatzleistungen der SOKA-Bau
• 30 Tage Urlaub
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sicherer unbefristeter Arbeitsplatz
• Mitarbeitervorteile bei zahlreichen Marken und Anbietern
• Strukturierte Einarbeitung
• Familiär geführtes Unternehmen ohne Konzernstrukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Erste Erfahrung in Verwaltung oder Büroorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie klare und freundliche Kommunikation

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung im #TeamFWM!

Über FWM

FW Müller ist ein familiengeführtes Bauunternehmen im Kölner Süden. Seit über 100 Jahren realisieren wir mit unseren rund 95 Mitarbeitenden anspruchsvolle und spannende Tief-, Kanal- und Straßenbauprojekte – modern und zukunftsorientiert. Als gewachsenes mittelständisches Unternehmen bieten wir sichere Arbeitsplätze und ein Umfeld für die persönliche und fachliche Entwicklung. Gleichzeitig setzen wir auf moderne Arbeitsweisen sowie echte Gestaltungsmöglichkeiten im Arbeitsalltag.