Referent/in (m/w/d) der Amtsleitung - #2620295

Das Erzbischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln und übernimmt u. a. Aufgaben in der Finanz-, Bau- und Personalverwaltung. Zugleich ist es Servicestelle für Kirchengemeinden und kirchliche Einrichtungen. Mit rund 1,58 Millionen Katholikinnen und Katholiken, einer Bilanzsumme von etwa 4,4 Milliarden Euro und jährlichen Aufwendungen von rund 997 Millionen Euro gehört das Erzbistum Köln zu den größten Bistümern Deutschlands. Im Generalvikariat sind etwa 800 Menschen tätig.

• Die Amtsleitung stellt eine professionelle und effiziente Verwaltung sicher und ist für die Koordination und Vernetzung aller Organisationseinheiten der Erzbischöflichen Kurie zuständig. Zum Ressort des Amtsleiters gehören die Bereiche Inhouse Consulting, Personal & Kultur, Recht & Compliance, Medien & Kommunikation, IT & Digitalisierung, Interne Services & Einkauf, Schule & Hochschule und Servicecenter Kirchengemeinden & Zudem ist der Amtsleiter Aufsichtsratsvorsitzender des Kita-Trägers Katholino.
• Unterstützung der Amtsleitung bei der Steuerung strategischer und operativer Themen
• Eigenständige Erstellung von zentralen Unterlagen (Entscheidungs-, Beschluss- und Kommunikationsvorlagen) für die Amtsleitung, Briefings sowie Konzeption und inhaltliche Vorbereitung von Gremiensitzungen und Abstimmungen
• Eigenständige Analyse, Strukturierung und Aufbereitung komplexer interner und externer Fragestellungen als Entscheidungsgrundlage einschließlich der Entwicklung von Handlungsempfehlungen
• Koordination bereichsübergreifender Themen und Vorhaben im Verantwortungsbereich der Amtsleitung
• Leitung definierter Projekte und Übernahme von Sonderaufgaben
• Strukturierte Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen und strategischen Initiativen
• Weiterentwicklung und Steuerung der Prozesse im Büro der Amtsleitung (Workflows, Wissensmanagement)
• Schnittstellenfunktion zu Bereichen, Stabsstellen sowie externen Partnern

• Master/Diplom der Fachrichtung Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation, Zusatzqualifikation wünschenswert (Promotion, MBA)
• Erste Berufserfahrung (mindestens drei Jahre)
• Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Gabe, komplexe Sachverhalte präzise sowie adressatengerecht zu kommunizieren und aufzubereiten
• Sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Organisationsgeschick sowie Fähigkeit zur Priorisierung komplexer Themen
• Beratungskompetenz und strategisches Denkvermögen
• Identifikation mit Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• Attraktive Vergütung mit Weihnachtsgeld und Altersvorsorge (KAVO)
• 30 Urlaubstage und
• Weitere Brauchtums-/
• Exerzitientage
• Familienfreundliche Kultur mit Beratung und Unterstützung
• Individuelle Entwicklung durch Fortbildungen und Coaching
• Betriebskantine mit Frühstück und Mittagessen
• Zentrale Lage, verkehrsgünstig nahe am Kölner Hbf
• Flexible Arbeitszeiten mit 39 Std./Woche und Homeoffice-Option
• Nachhaltige Mobilität mit Fahrradleasing und Jobticket
• Gesundheitsangebote mit Vorsorge und Sportkursen