Office Manager / Assistenz (m/w/d) - #2620589

Wir sind Start to Finish.

Kein Startup kann wachsen ohne das richtige Team: Aus diesem Grund unterstützen wir aufstrebende Startups und Growth Companies wie Snocks, Seller X, SchemaM, Formary und viele mehr dabei, die Schlüsselpositionen in ihren Teams zu besetzen.

Mit über 100 zufriedenen Kunden sind wir die #1 Recruiting Boutique für E-Commerce Startups im deutschsprachigen Raum.

Unser Kunde sucht Dich!

Du bist das Organisationstalent, das den Laden zusammenhält? Du hast Lust auf Abwechslung, arbeitest strukturiert und bist dir für keine Aufgabe zu schade – egal ob am Laptop oder direkt vor Ort? Dann suchen wir genau Dich als rechte Hand für das Team und die Geschäftsführung.

Aufgaben

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  Recruiting & People: Du unterstützt uns im Wachstum. Du schaltest Stellenanzeigen, gehst aktiv auf die Suche nach Talenten (Active Sourcing) und führst die ersten Vorgespräche.


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  Backoffice & Finanzen: Du hast die Zahlen im Griff. Du kümmerst dich um das Belegmanagement, bereitest Überweisungen vor und managst den Posteingang.


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  Ad-Hoc & Support: Du bist zur Stelle, wenn es brennt. Ob du Produktmuster an Influencer verschickst, Requisiten für das nächste Shooting organisierst oder beim Set-Aufbau unterstützt – du machst es einfach möglich.


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  Team-Spirit: Du planst und organisierst unsere Teamevents (wie z. B. das Sommerfest) und sorgst dafür, dass im Office alles rund läuft. Auch kleine Erledigungen, wie den Wagen mal in die Werkstatt zu bringen, gehören für dich zum Team-Support dazu.

Qualifikation

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  Macher-Mentalität: Du siehst die Arbeit, denkst mit und übernimmst Verantwortung. „Das gehört nicht zu meinen Aufgaben“ gibt es für dich nicht.


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  Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen verschiedenen Aufgaben gleichzeitig den Überblick.


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  Zuverlässigkeit: Ob Admin oder Eventplanung – man kann sich blind darauf verlassen, dass du die Dinge gewissenhaft erledigst.


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  Offenheit: Ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung sind schön, aber kein Muss. Was für uns zählt, ist deine Einstellung, deine Lernbereitschaft und dass du den Job einfach gut machst.


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  Flexibilität: Du arbeitest gerne hybrid, bist aber bereit, für die praktischen Aufgaben regelmäßig bei uns in Monheim vor Ort zu sein.

Benefits

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  Echte Einblicke: Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen und lernst alle Bereiche eines wachsenden Unternehmens kennen.


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  Flexibilität & Vertrauen: Geboten werden dir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Wenn du Gas gibst, hast du viel Raum für Eigeninitiative.


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  Hybride Kultur: Gearbeitet wird modern und flexibel in Monheim (gut erreichbar zwischen Köln und Düsseldorf).


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  Steile Lernkurve: Durch das Mentoring der Gründer entwickelst du dich fachlich und persönlich schnell weiter.