Projektkoordination (m/w/d) in Teilzeit, Köln - #2621363

Projektkoordination (m/w/d) – 20-30h, Köln

Wer wir sind

Königspunkt ist eine Kölner Digitalagentur mit Fokus auf die Immobilienbranche. Wir entwickeln Marken, Websites und digitale Produkte für Bauträger, Projektentwickler und Immobilienunternehmen. Unsere Arbeit verbindet Strategie, Design und Technologie. Wir sind ein eingespieltes Team aus Designern, Entwicklern und Strategen. Wer bei uns arbeitet, sieht die Wirkung der eigenen Arbeit unmittelbar.

Wen wir suchen

Wir suchen eine Projektkoordinatorin oder einen Projektkoordinator, die unsere Projekte operativ zusammenhält. Du arbeitest direkt mit der Geschäftsführung und sorgst dafür, dass alles, was zwischen Kunde und Team passiert, sauber organisiert ist. Du bist die Person, auf die sich alle verlassen, wenn es um Termine, Informationen, Ressourcen und Fristen geht.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst die Kommunikation zwischen Kunden und Team. Termine werden von dir vereinbart, vorbereitet und nachgehalten. Kundeninformationen holst du strukturiert ein und gibst sie geordnet an die Kolleginnen und Kollegen weiter.
• Du steuerst unsere Projekte operativ in unserem Projekt-Tool awork. Du planst Ressourcen ein, behältst Zeiten und Fortschritte im Blick und meldest frühzeitig, wenn ein Projekt aus dem Budget zu laufen droht.
• Du steuerst externe Dienstleister, hältst Termine und Lieferungen verbindlich nach.
• Du übernimmst die kaufmännische Projektabwicklung: Angebote und Verträge fertigst du nach Vorgabe aus, Teilrechnungen stellst du termingerecht.

Was du mitbringst

• Drei bis fünf Jahre Berufserfahrung im Agenturumfeld oder in einer vergleichbaren projektorientierten Umgebung.
• Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Tools, idealerweise awork. Erfahrung mit Asana, Jira, Trello oder Teamwork ist ebenfalls eine gute Basis.
• Eine strukturierte und verbindliche Arbeitsweise. Du hast den Überblick, denkst voraus und hältst Dinge zuverlässig nach.
• Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit auf Deutsch.
• Erfahrung in der Immobilienbranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

Was wir bieten

• Eine Schlüsselrolle in einem Team mit echtem Gestaltungsspielraum.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege.
• Anspruchsvolle Projekte mit namhaften Kunden aus der Immobilienbranche.
• Hybrides Arbeiten mit Büro in Köln Ehrenfeld.
• Eine 20-30-Stunden-Woche mit fairer Vergütung.

Interesse?

Schick uns deine Unterlagen mit kurzem Anschreiben, Lebenslauf, Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Wir freuen uns auf deine Bewerbung.