Sachbearbeiter Backoffice / Organisation (w/m/d) - #2621613

Die Bekleidung der Bundeswehr ist unser Job.

Von der Spezifikation über die Ausschreibung, Vergabe, Qualitätssicherung und Auftragssteuerung bis hin zur Logistik und Aufbereitung verantwortet die Bw Bekleidungsmanagement GmbH (BwBM) die gesamte Wertschöpfungskette der Bundeswehr-Bekleidung – von den Schuhen bis zum Helm.

Damit kleiden wir rund 250.000 aktive Soldatinnen/Soldaten sowie Reservistinnen/Reservisten und zivile Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter der Bundeswehr ein.

So umfassend wie unsere Aufgabe, so vielseitig sind die beruflichen Möglichkeiten, die wir unseren ca. 1.900 Mitarbeiterinnen/Mitarbeitern in unserer Zentrale in Köln oder an einem unserer rund 110 Standorte in ganz Deutschland bieten können. Wir bieten sichere Arbeitsplätze und wachsen stetig weiter.

Für unser Team Compliance, Risk & Sustainability in der Zentrale in Köln suchen wir Sie als

Sachbearbeiter Backoffice / Organisation (w/m/d)

Das Team Compliance, Risk & Sustainability ist als Stabsstelle direkt an die Geschäftsführung der BwBM angebunden. Das Team besteht aus insgesamt 4 Personen und arbeitet eng und kollegial zusammen. Unser Auftrag: Wir schützen Menschen, Unternehmen und Werte.

Mit Ihrem Organisationstalent sorgen Sie dafür, dass im Arbeitsschutz alles reibungslos läuft und leisten so einen wichtigen Beitrag für sichere Arbeitsbedingungen.

Ihre Aufgaben

• Im Arbeitsalltag unterstützen Sie unsere Teams im Arbeitsschutz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben – etwa bei der Pflege von Schulungsnachweisen, der Dokumentation und der Terminüberwachung.
• Eigenständig koordinieren Sie Maßnahmen im Arbeitsschutz und behalten deren Umsetzung im Blick.
• Unterweisungen und Besprechungen organisieren Sie zuverlässig und kümmern sich um eine strukturierte Vor- und Nachbereitung.
• Sie pflegen Übersichten, Listen und Dokumentationen mit großer Sorgfalt und entwickeln diese bei Bedarf weiter.
• Darüber hinaus bringen Sie Ihre Ideen ein, wenn es darum geht, interne Prozesse im Arbeitsschutz weiter zu strukturieren und zu verbessern.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsnahe Ausbildung (z. B. zum/zur Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-kauffrau oder vergleichbar)
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder in der Administration
• Erste Kenntnisse im Arbeitsschutz oder Interesse, sich in dieses Themenfeld einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook)
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)

Unser Angebot

• Eine unbefristete Festanstellung in einem krisensicheren Unternehmen
• Eine gelebte Feedback-Kultur und i. d. R. eine jährliche Gehaltsanpassung
• Eine strukturierte Einarbeitung sowie ein dynamisches Team, das sich gerne gegenseitig austauscht und unterstützt
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, sich einzubringen und weiterzuentwickeln
• Individuelle, interne wie externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit zwischen 06:30 Uhr und 21:00 Uhr ohne Kernarbeitszeit)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Corporate Benefits (exklusive Mitarbeiterrabatte)
• Moderne Büroräume an einem Standort mit direkter Anbindung an das ÖPNV-Netz und die Autobahn (kostenfreie Firmenparkplätze)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und idealerweise Motivationsschreiben) unter Angabe des Stichworts "Sachbearbeiter Backoffice / Organisation (w/m/d)", Ihrer Verfügbarkeit/Kündigungsfrist und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail.

Unter dem Nachhaltigkeitsgedanken und auch um Verzögerungen im Prozess zu vermeiden, berücksichtigen wir nur Bewerbungen in digitaler Form per E-Mail.

Informationen über die bei der BwBM erfolgende Datenverarbeitung erhalten Sie unter www.bwbm.de/datenschutz (http://www.bwbm.de/datenschutz) .

Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen begrüßen wir ausdrücklich.

Bw Bekleidungsmanagement GmbH

Personalabteilung | Frau Karin Potthoff

Edmund-Rumpler-Straße 8-10 | 51149 Köln

Tel.: 0174 2091295

E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Homepage: www.bwbm.de (http://www.bwbm.de)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.