Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d) - #2622055

Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d)

Vollzeit/Teilzeit:

Vollzeit

Als größte IHK in Nordrhein-Westfalen vertreten wir die Interessen unserer Mitgliedsunternehmen meinungsstark gegenüber Kommunen, Land und Bund, wir organisieren die duale Berufsausbildung und bieten unseren Mitgliedsunternehmen qualifizierte Beratung und Services



Für unser Team "Personal" suchen wir zum 01.07.2026 ein engagiertes Teammitglied für die Sachbearbeitung Personalmanagement & Recruiting (m/w/d), das sich für Personalthemen begeistert und diese aktiv mitgestaltet

Unbefristet in Vollzeit (40 Stunden/Woche)

Welche Aufgaben kommen auf Sie zu?

In dieser Position sind Sie die zentrale Schnittstelle zwischen Bewerbenden, Fachbereichen und unserem Personalmanagement: Sie steuern eigenverantwortlich alle Recruiting-Prozesse und prägen durch eine positive Bewerbungserfahrung die Wahrnehmung der IHK als Arbeitgeberin. Mit einem guten Gespür für den Arbeitsmarkt begleiten Sie Kandidatinnen und Kandidaten vom Erstkontakt bis zum Einstieg bei uns, sind aktiv im Austausch mit Führungskräften und Mitarbeitenden und entwickeln unsere HR-Prozesse kontinuierlich weiter

• 
  Steuerung aller Recruiting-Prozesse
  von der Stellenausschreibung bis zum Vertragsangebot, inkl. Organisation und Führen der Bewerbungsgespräche
  
• 
  Begleitung
  
  des On- und Offboardings – Begrüßung neuer Mitarbeitender, Erstellung von Startunterlagen sowie Durchführung von Feedbackgesprächen
  
• 
  Betreuung und Beratung
  
  von Mitarbeitenden und Führungskräften in personal- und arbeitsplatzbezogenen Fragestellungen
  
• 
  Koordination und Begleitung
  
  unserer Auszubildenden im gesamten Ausbildungsverlauf
  
• 
  Pflege und Administration
  
  des Personalinformationssystems (Personio)
  
• 
  Unterstützung
  
  im Vertragsmanagement sowie
  
  Erstellung
  
  qualifizierter Arbeitszeugnisse
  
• 
  Weiterentwicklung
  
  von Recruiting-Strategien und
  
  Mitarbeit
  
  in Projekten der Personal- und Organisationsentwicklung
  
• 
  Internetredaktion
  
  für den Personalbereich auf der Website und im Intranet
  

Was sollten Sie mitbringen?

• 
  Abgeschlossene
  
  kaufmännische Ausbildung
  
  (bspw. Büromanagement, Personaldienstleistung, Industrie) mit Fort- oder Weiterbildung im Personalbereich oder
  
• 
  abgeschlossenes Studium
  
  im Bereich BWL, Personalmanagement, Wirtschaftspsychologie oder einem vergleichbaren Abschluss
  
• 
  2 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  
  im HR, idealerweise im Recruiting
  
• 
  Ausbildereignungsschein
  
  (AEVO) und Erfahrung in der Betreuung von Auszubildenden
  
• 
  Routinierter Umgang
  
  mit Microsoft 365 und Erfahrung mit HR-Software, idealerweise mit Personio
  
• 
  Leidenschaft für Personalthemen
  
  sowie Interesse an aktuellen Entwicklungen am Arbeitsmarkt
  
• 
  Ausgeprägte Kommunikationsstärke
  
  und ein
  
  sicheres, serviceorientiertes
  
  Auftreten
  
• 
  Strukturierte, eigenverantwortliche
  
  und
  
  zuverlässige
  
  Arbeitsweise, um in jeder Situation den Überblick zu behalten und Prioritäten sicher zu setzen
  
• 
  Ausgeprägter Teamgeist
  
  sowie
  
  souveräne Zusammenarbeit
  
  mit unterschiedlichen Zielgruppen
  

Was bieten wir Ihnen?

• 
  Fachliche Vielfalt:
  
  Ein spannender Aufgabenbereich mit Raum für eigenverantwortliches Arbeiten
  
• 
  Motiviertes Team:
  
  Teilhabe an einer der wichtigsten Institutionen der Region
  
• 
  Karriere:
  
  Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Entwicklung
  
• 
  Zukunftssicherung:
  
  Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
  
• 
  Weitere Informationen
  
  zu unseren Zusatzleistungen finden Sie auf unserer
  
  Website
  
  
  

• 
  Mobiles Arbeiten möglich (bis zu 50%)
  
• 
  Weiterbildungsmöglichkeiten
  
• 
  Jobticket
  
• 
  Fahrradstellplätze
  
• 
  Betriebliches Gesundheitsmanagement
  
• 
  Kostenlose Getränke
  
• 
  Kostenloses Obst
  
• 
  Firmenevents und Teamaktivitäten
  
• 
  Betriebliche Altersvorsorge
  
• 
  Vermögenswirksame Leistungen
  

Klingt spannend?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie Recruiting und Personalmanagement aktiv mit. Wir freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unsere

Karriereseite

IHK Köln – Starke Wirtschaft. Starke Region!

Interessiert, aber noch Fragen?

Melden Sie sich gerne jederzeit bei uns - wir freuen uns auf den Austausch!

Felicia Graber |

Personalmanagement und Ausbildung | 0221 1640 2050 |

[email protected]