Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) - 60% - #2625589

Tätigkeiten und Verantwortung

• Du pflegst und aktualisierst Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System und stellst deren Qualität und Konsistenz sicher.


• Du übernimmst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen.


• Du erstellst Rechnungen auf Basis der vertraglichen Vereinbarungen.


• Du unterstützt bei der Auswertung von CRM-Daten und wirkst an der Erstellung von Reports mit.


• Du hilfst im Tagesgeschäft sowie bei administrativen Prozessen.


• Du bringst dich aktiv in die Optimierung bestehender Prozesse und administrativer Abläufe ein.

Das bringst Du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Du bringst Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.


• Du verfügst über gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.


• Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.


• Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.


• Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke.


• Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.

Was uns von anderen unterscheidet

Flexibles Arbeiten

Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient.

Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen

Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit – auch als Teilzeitmodell – mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)

Lebenslanges Lernen

Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.

Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden.

Gesundheit und Wohlbefinden

Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 €. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite. Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil.

Nachhaltige Mobilität

Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.

Betriebliche Vorsorge

Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet.

Vielfältige Karrieremöglichkeiten

Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.

Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.

Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft

Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1.100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in Deutschland und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.


Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.

Ihre Ansprechpartner:innen

Stefanie Sack
Teamleiterin HR Deutschland

T: +49 711 720711926

[email protected]

Christoph Vahlhaus
Niederlassungsleiter

T: +49 221 999 848 10

[email protected]