HR Services Specialist (m/w/d) - #2627541

Das Unternehmen zählt zu den führenden Akteuren im Bereich Energie- und Infrastrukturdienstleistungen und unterstützt Kunden bei der Umsetzung nachhaltiger sowie effizienter Energielösungen Europaweit. Mit einem breiten Leistungsspektrum in den Bereichen Energieversorgung, Dekarbonisierung und technische Dienstleistungen begleitet es Unternehmen und öffentliche Einrichtungen bei der Transformation zu einer klimafreundlichen Zukunft.

Aufgaben

• Durchführung und Überwachung sämtlicher administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und personalrelevantem Schriftverkehr
• Pflege und Aktualisierung digitaler Personalakten sowie HR-Systeme
• Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern
• Kontrolle der korrekten Umsetzung abrechnungsrelevanter Vorgaben unter Berücksichtigung gesetzlicher Bestimmungen
• Unterstützung bei der Umsetzung von HR-Strategien und operativen HR-Maßnahmen
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in allen administrativen HR-Fragen
• Erstellung und Bearbeitung von Betriebsratsanhörungen und Meldungen
• Unterstützung bei Betriebsprüfungen, Lohnsteuer- und Wirtschaftsprüfungen
• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen an Behörden und Sozialversicherungsträger
• Mitwirkung an HR-Projekten sowie kontinuierliche Optimierung bestehender Prozesse

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzqualifikation im Personalwesen, z. B. Personalfachkaufmann/-frau, Personalfachwirt oder vergleichbar
• Erste Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit
• Gute Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP- und HR-Systemen, idealerweise SAP HCM oder SAP SuccessFactors
• Kommunikationsstärke sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Erfahrung im Tarifrecht und in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten ist von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse