Office Manager (all genders) - #2629542

Einleitung

Wir sind CYBERDYNE – ein regionaler IT-Dienstleister aus Köln, mit einem diversen Team aus knapp 60 Mitarbeitenden und einem sehr lieben Firmenhund.

Wir arbeiten jeden Tag mit hohem Anspruch daran, unseren kleinen und mittelständigen Kunden bei ihren IT-Herausforderungen zu helfen und ihre technischen Probleme zu lösen. Unser Motto ist „#stresslessIT“ und das leben wir intern wie auch extern bei unseren Kunden. Unser Büro liegt im schönen Kölner Westen, im Technologiepark Müngersdorf, modern ausgestattet und umrandet von viel Grün.

Seit 2023 haben wir uns der Medialine Gruppe angeschlossen, um von dem gemeinsamen Erfahrungsschatz und dem Leistungsspektrum zu profitieren.

Für unser Team suchen wir ab sofort eine zuverlässige/n und engagierte/n
Office Manager (all genders) in Vollzeit, der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen und den Arbeitsalltag aktiv mitzugestalten.

Deine Aufgaben

Du liebst Organisation, behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren, und sorgst mit deiner positiven Art dafür, dass im Büro alles rundläuft? Dann könnten wir perfekt zusammenpassen!

• Du empfängst unsere Gäste mit einem Lächeln und bist erste Anlaufstelle am Telefon


• Du unterstützt uns in der vorbereitenden Buchhaltung und kümmerst dich um Rechnungen & Co.


• Du behältst den Überblick über Post, Waren- und Rechnungseingänge


• Du koordinierst Dienstleister und Termine


• Du organisierst Reisen, Termine und interne Events


• Du unterstützt unsere Geschäftsleitung im Tagesgeschäft


• Du kümmerst dich um unseren Fuhrpark sowie die Pflege von Daten und Systemen


• Du unterstützt bei Bedarf unser HR-Team


• Und ganz wichtig: Du sorgst als Feelgood Manager mit dafür, dass sich unser Team im Arbeitsalltag wohlfühlt

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation


• Erste Berufserfahrung im Office Management, Assistenz- oder Verwaltungsbereich (mindestens 2 Jahre)


• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools


• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift


• Eine strukturierte, selbstständige, kommunikationsstarke und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei mehreren Themen den Überblick zu behalten


• Hands-on-Mentalität und Spaß daran, Dinge pragmatisch anzupacken


• Serviceorientierung, Teamgeist, und ein gutes Gespür für Menschen


• Idealerweise schon Erfahrung in einem mittelständischen Unternehmen oder modernen Arbeitsumfeld

Das erwartet dich bei uns

• Ein Ort mit Sinn – und Parkplatz: Du wirst Teil eines Teams, das zusammenhält und weiterdenkt. Dein Auto parkt kostenlos in Köln


• Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung


• JobRad oder Jobticket? Oder beides – du entscheidest, wie du am liebsten pendelst


• Moderne Ausstattung: Leistungsfähige Hardware und – je nach Rolle – ein aktuelles iPhone inklusive


• Teamevents & Bewegung: Ob Sommerfest/Weihnachtsfeier, Kicker-Turnier oder Feierabendbier – wer mag, ist dabei


• Gelebte Nachhaltigkeit: Digitale Prozesse, eine E-Auto-Flotte für Kundentermine und unser eigener CYBERDYNE Forest


• Gesundheit & Genuss: Zuschuss bei Mealmates, Teamküche, Urban Sports Club


• An morgen denken: Wir unterstützen dich aktiv beim Thema Altersvorsorge


• Erholung: 30 +1 Urlaubstage, inklusive des finanziell unterstützten "OneCYBERDYNE" Day

So geht's weiter...

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Um dich besser kennen zu lernen, freuen wir uns, wenn du uns deine Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse) und nähere Informationen in unserem Formular hinterlässt (klicke hierzu auf den Button "

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