Projektassistenz (m/w/d) - #2630325

mtm Consulting GmbH

Date: vor 1 Tag

Stadt: Köln

Vertragstyp: Ganztags

Arbeitsplan: Volle Tag

Sie lieben Organisation, behalten auch bei mehreren Projekten den Überblick und möchten aktiv zum Erfolg spannender Projekte beitragen? Dann könnte die folgende Position genau richtig für Sie sein!

Für ein renommiertes, zukunftsorientiertes und stark wachsendes Architektur- und Planungsbüro mit Sitz in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d).

Benefits:

Home-Office Möglichkeit
30 Tage Urlaub zzgl. 2 weitere Tage für Fortbildungen
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Moderne Büroräumlichkeiten
Gehaltsrahmen, je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 40.000€ und 50.000€ Jahresbruttogehalt

Aufgabenbereiche:

Eigenständige Planung, Koordination und Organisation interner sowie externer Projektmeetings
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive strukturierter Protokollführung
Erstellung von Rechnungen sowie die Unterstützung im Büromanagement
Unterstützung bei der Reiseorganisation, Spesenabrechnung und allgemeinen administrativen Projektaufgaben
Erstellung und Aufbereitung von Statusberichten, Präsentationen und projektrelevanten Unterlagen
Mitwirkung beim Monitoring von Projektplänen, Terminen und Meilensteinen
Zentrale Ansprechperson für interne und externe Projektbeteiligte bei organisatorischen Fragestellungen
Planung und Organisation von Workshops, Projektterminen und Reviews
Pflege und Aktualisierung von Projektmanagement-Tools (z. B. Jira, MS Project, Excel-Dashboards)
Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Kennzahlen (KPIs) und Projektanalysen

Fachliche Voraussetzungen:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Architekturumfeld von Vorteil
Erste Erfahrung in der Projektorganisation oder Projektassistenz von Vorteil
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routiniert im Umgang mit dem MS Office-Paket und den Projektmanagement-Tools
Strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten

Wie bewerbe ich mich?

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