Assistenz (w/m/d) Dezernatsleitung und Sekretariat - #2630633

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Dezernat Forschungsmanagement steht den Wissen-

schaftler*innen in sämtlichen Belangen ihrer Drittmittel-

projekte serviceorientiert zur Seite und bietet umfängliche

Unterstützung.

IHRE AUFGABEN
» allgemeine Sekretariatstätigkeiten
» Vor- und Nachbereitung von Personalauswahlverfahren
» eigenständige Überwachung des Dezernatsbudgets

in SAP
» Unterstützung bei der Organisation von

Veranstaltungen
» Unterstützung der Dezernatsleitung in allen

organisatorischen und administrativen Belangen

IHR PROFIL
» abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise als

Kauffrau*Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungs-

fachangestellte*r oder gleichwertiger Abschluss

» mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im

Sekretariats-/Geschäftsführungsbereich

» umfassende Kenntnisse der MS-Office-Produkte
» gewissenhafte, strukturierte und selbstständige

Arbeitsweise
» Organisationstalent, Flexibilität und zielorientiertes

Arbeiten
» sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit
» sehr gute deutsche Sprachkenntnisse und gute

englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN
» eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche

Aufgabe in einem erfahrenen und engagierten Team
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (19,92 Wochenstunden)

zu besetzen. Sie ist unbefristet. Sofern die entsprechenden

tariflichen und persönlichen Voraussetzungen vorliegen,

richtet sich die Vergütung nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2605-17. Die Bewerbungsfrist endet

am 28.06.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Frau Claudia Arntz

([email protected]) und schauen Sie in

unsere FAQs.

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Dezernat Forschungsmanagment

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