Mitarbeiter (m/w/d) in der Personalverwaltung - #2631028

Wir, die Malteser Werke gGmbH, sind eine Tochtergesellschaft der Malteser Deutschland gGmbH mit Sitz in Köln und verantworten bundesweit rund 90 Betreuungseinrichtungen in den Bereichen Migration, Jugend- und Familienhilfe sowie der Suchthilfe. Darüber hinaus engagieren wir uns in der Schulsozialarbeit und sind selbst Träger von Schulen. Unser Anliegen bei unserer Arbeit ist es, Menschen darin zu motivieren und zu unterstützen, ihre eigenen Stärken und Talente zu erkennen, Lebensperspektiven zu entwickeln und Verantwortung für sich selbst zu übernehmen. Kurz gesagt: ihr eigenes Leben (wieder) aktiv zu gestalten: Wir nennen das Hilfe zur Selbsthilfe.

Für unser Personalbüro in der Zentrale der Malteser Werke in Köln, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Absprache Unterstützung!

Was Sie bei uns erwartet:

Der Großteil der Aufgaben umfasst eine kontinuierliche Erledigung von Routinetätigkeiten, ergänzend gibt es immer wieder überraschende und manchmal erstaunliche Anfragen unserer Einrichtungen. Sie sollten dem ersten mit viel Freude und Liebe zum Detail und dem Zweiten mit heiterer Gelassenheit begegnen. Gehaltsabrechnung heißt auch Termine einhalten. Ab und zu wird es hektisch, z.B. beim Aufbau neuer Einrichtungen. Das sollte Sie nicht abschrecken.


Im Detail:

• Erstellung von Abmahnungen


• Pflege und Support unseres Zeiterfassungssystems


• Erstellen von Verträgen, Nachträgen sowie Kündigungen für unsere Einrichtungen nach AVR-Caritas


• Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens, Korrespondenz mit Behörden, Berufsgenossenschaften sowie Krankenkassen

Was wir uns von Ihnen wünschen:

• Berufserfahrung in der Verwaltung mit einer Vorliebe für sich wiederholende Aufgaben und Begeisterung für penibles und genaues Arbeiten


• Eine abgeschlossene Ausbildung, im kaufmännischen Bereich (Ausbildung oder Studium)


• Eine gewissenhafte, zügige und akribische Arbeitsweise - nicht nur wir, sondern auch unsere Einrichtungen, verlassen sich darauf, dass ihre Anliegen akribisch und zeitnah bearbeitet werden


• Ein routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen


• Ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit


• Ein sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Worauf Sie sich bei uns freuen dürfen:

• Eine befristete Teilzeitstelle (20 Stunden/Woche)


• Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und einer betriebliche Altersvorsorge über die RZVK


• Ein gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team


• Eine praxisbezogene Einarbeitung


• Regelmäßige Teamtage


• Ein familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)


• Einen modernen Arbeitsplatz, sowie eine Kaffee- und Wasserflat


• Diverse Benefits für Mitarbeitende (u.a. CompanyBike, internes Portal mit vielfältigen Angeboten für alle, Rabatte bei kooperierenden Unternehmen, Zuschuss beim Jobticket, jährlich kostenfreie Beratungsgespräche bei mysevensteps, etc.)


• Eine gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr in Deutz.

Sie haben Fragen?

Bei ersten Fragen zur Stelle steht Ihnen Frau Laura Müller, Leiterin Personalbüro, unter 0221-9822-1871 zur Verfügung.