Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf - #2634885

Der Kern der KZVK ist leicht zu beschreiben: Als gemeinwohl­orientiertes Unternehmen arbeiten wir jeden Tag daran, das Leben unserer Ver­sicherten, Rentnerinnen und Rentner im Alter durch eine betriebliche Alters­versorgung zu verbessern. Das gelingt unserem Team aus 331 Mitarbei­tenden durch kaufmännisch kluge Investments – mit einem Kapitalanlagevolumen von 30 Mrd. € – und mit Fokus auf eine nachhaltige Perspektive und langfristige Sicherheit.

Diesen Anspruch, ein gutes Leben zu ermöglichen, leben wir auch im Inneren. Unser Engagement ist sinnstiftend und menschenzentriert – dazu haben wir uns ein Arbeits­umfeld geschaffen, das allen Mitarbeitenden Handlungs­spielräume gibt und die eigene Zufriedenheit stärkt. Die Wertschätzung und Aner­kennung der Leistungen unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns selbstverständlich und wir unterstützen sowohl die persönliche und fachliche Weiter­entwicklung als auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sowohl flexible Arbeits­zeit­modelle als auch unsere Homeoffice-Modelle tragen dazu bei, dass 95 % unserer Belegschaft unsere Work-Life-Balance als sehr gut bezeich­nen. Diese Mischung aus Zusam­menhalt im Team, klar erlebten Werten und der Möglichkeit, sich innerhalb dieses Rahmens kreativ entfalten zu können, macht das Arbeiten bei uns so besonders. 

Gestalte Deine und unsere Zukunft und unterstütze uns als Sachbearbeiter (w/m/d) Einkauf.

Köln – unbefristet – Vollzeit

• Unterstützung der Fachbereiche bei der Anbahnung sowie Koordination, Vorbereitung und Umsetzung von Vertragsverhältnissen unter Berücksichtigung vergaberechtlicher Anforderungen
• Anlage, Pflege und Verwaltung von Verträgen im Vertragsmanagementsystem (DOXIS) inklusive Dokumentation, Archivierung und Auswertung
• Bearbeitung interner Bestellanforderungen, Einholung und Vergleich von externen Lieferantenangeboten sowie Verfolgung, Überwachung und Abwicklung von Einkaufsaufträgen bis hin zur Rechnungsprüfung / -freigabe und Mitwirkung bei der Klärung von Vertragsstörungen
• Auswahl neuer Lieferanten und Analyse von Beschaffungsmärkten unter Berücksichtigung von Kosten- / Preisstrukturen sowie Abschluss von Rahmenverträgen
• Mitwirkung bei Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben (z. B. Optimierung von Einkaufsprozessen oder Weiterentwicklung des Vertragsmanagements)

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Vertragsmanagement oder vergleichbare Kenntnisse mit.


• Du besitzt Kenntnisse von regulatorischen Anforderungen (z. B. DORA) sowie erste Erfahrungen in der IT-Beschaffung.


• Du bist sicher im Umgang mit MS Office (insbes. Excel) und hast optimalerweise Erfahrung mit dem Dokumenten- / Vertragsmanagementsystem DOXIS gesammelt.


• Eine sorgfältige, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten gehören zu Deinen Stärken.


• Klare, verbindliche und serviceorientierte Kommunikation auf sehr hohem Niveau (Deutschkenntnisse C2) sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team sowie ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern zeichnen Dich aus.


• Ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen rundet Dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeiten, Arbeitszeiterfassung sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Gleitzeit – Du gestaltest Deinen Arbeitstag.
• Eine gute Work-Life-Balance: Neben der Unterstützung durch externe Institute für Familienservice und Beratung in schwierigen Lebenssituationen, erhältst Du von uns über Karneval 3 Tage geschenkt – insgesamt warten 39 freie Tage im Jahr auf Dich.
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, eine gezielte Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Entwicklung – all das zeichnet uns aus!
• Altersvorsorge: Für die eigene Zukunft vorsorgen – die KZVK bietet Dir verschiedene Formen der Altersvorsorge. Sei es die Betriebsrente GrundWert oder die freiwillige Zusatzrente MehrWert.
• Wir sind ein Team: Eine offene Unternehmenskultur und gegenseitige Unterstützung fördern wir. Auch mit Teamevents außerhalb des Büros (Betriebsfest / Sportevents).
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz im Herzen von Köln, 15 Gehminuten vom Kölner Hauptbahnhof entfernt.
• Werde Teil unserer Kultur, entdecke jeden Tag Neues und lerne eine Arbeitswelt kennen, in der noch mehr Mitarbeitervorteile warten!