Kauffrau für Bürokommunikation in Kölner Handwerksbetrieb - #2637277

Wir sind ein moderner Elektro-Handwerksbetrieb mit rund 60 Mitarbeitenden und einem jungen, dynamischen Team. Zur Verstärkung unseres Familienunternehmens aus Köln Poll suchen wir eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) mit Assistenzfunktion für die Geschäftsführung, die Verantwortung übernimmt und den Überblick behält.

Aufgaben

Assistenz der Geschäftsführung

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft


• Terminmanagement sowie Vorbereitung von Meetings und internen Abstimmungen


• Erstellung von Übersichten, Listen und Auswertungen


• Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Themen

Fuhrparkmanagement

• Verwaltung unseres Fahrzeugpools


• Planung von Wartungen, TÜV, Reparaturen und Reifenwechseln


• Pflege von Fahrzeugunterlagen, Verträgen und Dokumentationen


• Schadensabwicklung inkl. Kommunikation mit Versicherungen und Werkstätten


• Ansprechpartner/in für Mitarbeitende bei Fahrzeugthemen

Personalorganisation

• Verwaltung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und Fehlzeiten


• Pflege von Personalübersichten und digitalen Personalakten


• Unterstützung bei Einstellungen und Austritten


• Vorbereitung von Unterlagen für die Lohnabrechnung


• Allgemeine organisatorische Unterstützung im HR-Bereich

Projektassistenz im Elektro- & BMA- Projektgeschäft

• Unterstützung der Projektleitung im Elektro- und BMA-Projektgeschäft


• Pflege von Projektordnern, Terminen und Dokumentationen


• Vorbereitung von Angeboten, Aufmaßen und Abrechnungsunterlagen


• Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Teams

Qualifikation

• Ausbildung zur Kauffrau für Bürokommunikation, Büromanagement oder vergleichbar wünschenswert


• Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich von Vorteil


• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise


• Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein


• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit dem System Powerbird


• Erfahrung im Handwerks- oder technischen Umfeld ist von Vorteil


• Führerschein Klasse B

Benefits

• Zentrale Rolle mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung


• Gesundheitsförderung durch Urban Sports Mitgliedschaft


• Attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss


• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Elektrobetrieb


• Junges, kollegiales Team


• Präsenzarbeitsplatz vor Ort (kein Homeoffice) für schnelle Abstimmungen und enge Zusammenarbeit

Die Position kann unbefristet besetzt werden. Alternativ besteht – je nach Wunsch der Bewerberin/des Bewerbers – auch die Möglichkeit einer befristeten Anstellung für ca. 12 Monate im Rahmen einer teaminternen Elternzeitvertretung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!