Chief Of Staff - #2638081

Du baust Dinge von Grund auf und bringst sie zum Skalieren. Dann gestalte mit uns die nächste Skalierungsphase eines PE-backed Education-Unternehmens

Kurz zusammengefasst:

• Hohe unternehmerische Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit dem COO
• Fokus auf Wachstum, Skalierung und Aufbau von Strukturen
• Sichtbare Impact-Rolle mit direktem Einfluss auf den Unternehmenserfolg

Worum geht’s bei uns

Unsere Mission: Menschen durch Weiterbildung echte berufliche Perspektiven ermöglichen. Als Teil eines stark wachsenden, dynamischen Bildungsunternehmens stehen wir vor der nächsten Skalierungsphase.

Dafür suchen wir keinen klassischen Strategen und keinen Verwalter bestehender Prozesse. Wir suchen jemanden, der Probleme erkennt, Lösungen entwickelt und Dinge ins Rollen bringt. Jemanden, der Strukturen schafft, wo heute noch Improvisation herrscht. Der Prozesse hinterfragt, vereinfacht und skaliert. Der Verantwortung übernimmt, Chancen erkennt und Dinge umsetzt, statt sie nur zu diskutieren.

Als Chief of Staff arbeitest du direkt mit dem COO zusammen und sorgst dafür, dass aus Ideen Ergebnisse werden.

Was dich erwartet

• Du setzt strategische Initiativen operativ um: Du übersetzt die Prioritäten des COO in konkrete Maßnahmen, Projekte und Prozesse und bringst diese eigenständig ins Ziel
• Du baust neue Wachstumstreiber auf: Du entwickelst und skalierst AZAV-geförderte Maßnahmen als neuen Geschäftsbereich inklusive Go-to-Market, operativer Strukturen und Integration in bestehende Systeme
• Du optimierst, automatisierst und standardisierst unsere Abläufe: Du analysierst bestehende Prozesse, identifizierst Bottlenecks und entwickelst skalierbare Lösungen, die Teams effizienter und das Unternehmen schneller machen
• Du baust Steuerungsstrukturen dort auf, wo sie fehlen: Ob Reporting, Projektmanagement, Verantwortlichkeiten, Entscheidungswege oder KPI-Reviews, du schaffst Klarheit, Transparenz und Verbindlichkeit
• Du treibst die Skalierung im Unternehmensverbund: Du hebst Synergien zwischen mehreren Gesellschaften, baust Plug-and-Play-Strukturen für zukünftige Akquisitionen und harmonisierst Prozesse, Systeme und Reporting
• Du baust den B2B-Vertrieb auf: Du entwickelst ein skalierbares Vertriebsmodell für Unternehmenskooperationen, definierst Zielsegmente und Value Proposition und etablierst nachhaltige Partnerschaften

Was du mitbringen solltest

• Du bist ein echter Builder: Du willst nicht nur Konzepte erstellen, sondern Dinge selbst aufbauen, testen und zum Laufen bringen
• Du hast eine starke Umsetzungsmentalität: Du arbeitest hands-on, denkst pragmatisch und bringst Themen mit Tempo und Struktur ins Ziel
• Du hast eine ausgeprägte Ownership-Mentalität: Wenn etwas nicht funktioniert, wartest du nicht auf eine Lösung, sondern entwickelst sieselbst
• Du kommst idealerweise aus einem schnell skalierenden Umfeld: Erfahrung aus Start-ups oder Scale-ups mit starkem Wachstum und klarer Umsetzungsverantwortung ist ein großer Pluspunkt
• Du hast ein gutes Verständnis für KI, Automatisierung und moderne Tools: Du erkennst, wo Prozesse durch KI, Agents, Automatisierungen oder No-Code-/Low-Code-Lösungen effizienter werden können, und setzt solche Lösungen pragmatisch in die Praxis um
• Du denkst unternehmerisch und datengetrieben: Du arbeitest mit klaren KPIs, hinterfragst den Status quo und triffst Entscheidungen auf Basis von Daten und Ergebnissen
• Du hast Erfahrung im Aufbau von Strukturen: Ob Prozesse, Vertriebsmodelle oder neue Geschäftsbereiche – du weißt, wie man Dinge sauber aufsetzt und skalierbar macht
• Du übernimmst Verantwortung: Du arbeitest eigenständig, priorisierst klar und gehst Themen proaktiv an

Was wir dir bieten

• Eine echte Schlüsselrolle im Unternehmen: Du arbeitest direkt mit dem COO zusammen und gestaltest maßgeblich die Wachstumsstrategie und Umsetzung
• Maximaler Gestaltungsspielraum: Du baust neue Bereiche auf, entwickelst Strukturen und kannst deine Ideen direkt in die Realität bringen
• Ein Umfeld mit hoher Geschwindigkeit und Ambition: Wachstumsgetrieben, dynamisch und mit klarer Skalierungsagenda
• Ein starkes Team mit Macher-Mentalität: Kurze Entscheidungswege, hoher Anspruch und Fokus auf Umsetzung
• Attraktive Vergütung: Leistungsgerecht, transparent und mit Entwicklungsperspektive
• Entwicklung auf nächstem Level: Wenn du bei uns wächst, wachsen wir mit dir – perspektivisch mit voller Verantwortung für ganze Geschäftsbereiche