Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll - #2640146

Mit einem Umsatz von mehr als 2,3 Milliarden Euro gehört die Rubix Group zu Europas größten Technischen Händlern für industrielle Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsprodukte (MRO) und Dienstleistungen. Dabei sind wir mehr als nur ein Händler: Wir setzen Maßstäbe mit unserem Beratungsansatz "Selling the Rubix Way". Unser Anspruch hier ist die beste Lösung für jeden unserer Kunden. Dafür setzen wir auf hochqualifizierte Experten und ein starkes Team. Als eines der am schnellsten wachsenden Unternehmen der Branche suchen wir Dich als …

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Versand & Zoll
am Standort Köln

• Annahme und Bearbeitung sämtlicher Versandaufträge und Versandartikel


• Prüfung der versandrelevanten Dokumentation sowie Abstimmung mit Versendern bei besonderen Anforderungen (z. B. Zertifikate)


• Anmeldung zollpflichtiger Waren über die Zollabteilung oder eigenverantwortliche Zollabwicklung je nach Zielland


• Erstellung, Prüfung und Überarbeitung erforderlicher Zoll- und Versandunterlagen


• Überwachung, Nachverfolgung und Archivierung von Ausgangsvermerken


• Anforderung und Verwaltung aller versandrelevanten Dokumente


• Erstellung von Ursprungsnachweisen und Ursprungsinformationen nach Präferenzprüfung


• Pflege und Klassifizierung von Artikelstammdaten, insbesondere Zolltarifnummern, Warenursprung und Dual-Use-Kennzeichnungen


• Sicherstellung der Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften für den ordnungsgemäßen Transport von Waren (Ladungssicherung, Gefahrgut sowie Luft-, See- und Straßentransport)


• Ansprechpartner für interne Fachbereiche sowie externe Partner und Behörden in allen versand- und zollrelevanten Fragestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Speditionskaufmann oder im Bereich der Lagerlogistik 


• Berufserfahrung im Bereich Versand, Export, Zollabwicklung oder Spedition


• Flurfördermittelschein (Staplerschein) 


• Zertifikate: IATA, ADR, A.TR, IMDG, Ladungssicherung


• Sicherer Umgang mit Lagerverwaltungssystemen (z. B. SAP EWM) und weiteren Datentools


• Hohe analytische Fähigkeiten sowie ausgeprägte Problemlösungskompetenz


• Sehr sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern


• Gute Kenntnisse in Microsoft Excel

Wir haben ein Umfeld geprägt von Vertrauen, Offenheit und Freundlichkeit geschaffen, das unterschiedliche Perspektiven fördert. Wir schätzen Deine Eigeninitiative: Im Gegenzug bieten wir Autonomie, Flexibilität und die Möglichkeit, Deine Karriere zu gestalten

• Sicherheit und Größe eines Konzerns mit der Agilität eines Start-ups


• Attraktives Gehaltspaket und 30 Tage Jahresurlaub


• Geregelte Arbeitszeiten in Tagschicht


• Verpflegungsmöglichkeiten direkt vor Ort mit Kantine & Betriebscafé


• Sehr gute Verkehrsanbindung durch Bahnanschluss und Autobahnnähe

• Moderne und gut ausgestattete Arbeitsumgebung


• Attraktive Mitarbeitervergünstigungen z. B. auf Technik, Heim & Wohnen, Reisen, Bike-Leasing und Versicherungen


• Exklusives Wellbeing-Angebot: Vielfältige Angebote für Fitness, mentale Gesundheit und Wohlbefinden