Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) - 60% - #2644064

Gruner Deutschland GmbH


Date: vor 3 Wochen
Stadt: Köln
Gehalt: €42,000 - €55,500 / Jahr
Vertragstyp: Ganztags
Arbeitsplan: Volle Tag
Gruner Deutschland GmbH

  • Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
  • Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
  • Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
  • Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
  • Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
  • Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
  • Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
  • Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
  • Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
  • Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
  • Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.

  • Flexibles Arbeiten
  • Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell. Mitarbeitende können mobil arbeiten. Die Betriebsferien zwischen Weihnachten und Neujahr werden aus einem separaten Arbeitszeitkonto bedient.
  • Vereinbarkeit von Beruf und privaten Interessen
  • Flexible Arbeitsbedingungen in Gleitzeit - auch als Teilzeitmodell - mit 30 Tagen Urlaub (bei Vollzeit)
  • Lebenslanges Lernen
  • Gruner fördert lebenslanges Lernen und bietet Mitarbeitenden neben regelmäßigen fachlichen Inhouse-Schulungen durch die Mitarbeitenden und Gruner-weiten Weiterbildungsprogrammen, die Möglichkeit, sich in externen Kursen weiterzubilden und zu qualifizieren.
  • Individuelle Kostenbeteiligungen für länger dauernde Aus- und Weiterbildungen können ebenfalls vereinbart werden. ​
  • Gesundheit und Wohlbefinden Gruner bietet eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 900 EUR. Ergonomische Arbeitsplätze und ein stetig wachsendes Betriebliches Gesundheitsmanagement stärken das körperliche Wohlbefinden im Arbeitsalltag.
  • Die unabhängige Mitarbeitenden-Sozialberatung MOVIS steht bei Bedarf in allen Lebenslagen unterstützend zur Seite.​ Wir nehmen als Team an Firmenläufen oder anderen regionalen Sportveranstaltungen teil.
  • Nachhaltige Mobilität
  • Gruner fördert die Nutzung des ÖPNV mit Jobtickets und bietet die Möglichkeit ein JobRad zu leasen.
  • Betriebliche Vorsorge
  • Gruner bietet eine betriebliche Altersvorsorge an. Zudem kann eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung als Alters- oder Berufsunfähigkeitsvorsorge abgeschlossen werden, zu der Gruner mehr als den gesetzlich vorgeschriebenen Arbeitgeberbeitrag leistet.
  • Vielfältige Karrieremöglichkeiten
  • Zur persönlichen Entwicklung stehen drei Karrierelaufbahnen zur Verfügung: Führung, Projektleitung und Fachfunktion.
  • ​Aufgrund unserer nationalen und internationalen Niederlassungen sind auch die Möglichkeiten des Standortwechsels und des Auslandeinsatzes gegeben.​

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