Projektmitarbeit in der Veranstaltungsorganisation - #2651156

Stellenbeschreibung

Wir entwickeln und führen als Kommunikationsagentur personalkommunikative Projekte in den Themenfeldern Prävention, Gesundheit, Bildung und Soziales durch. Insgesamt 50 Mitarbeitende in Köln, Berlin und Hamburg arbeiten dazu mit rund 250 freiberuflichen Pädagog:innen und unseren regionalen Netzwerkpartner:innen bundesweit zusammen.

Zur Ergänzung unseres Kölner Büros suchen wir für das Team Schulkommunikation ein motiviertes und zuverlässiges Organisationstalent, das die Kommunikation, Koordination und das Teilnahmemanagement von u.a. am Projekt „komm auf Tour“ beteiligten Schulen verantwortet. Mehr Infos zum Projekt finden Sie . Neben der vorrangigen Präsenztätigkeit in unserem Büro besteht die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice.

Die Stelle ist in Vollzeit mit 40 Wochenstunden ab sofort zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet, mit der Option auf Verlängerung oder Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Sie ergänzt das bestehende Team von sechs Personen.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung bei der Akquise von Schulen füreineProjektteilnahme


• Teilnahmekoordination von bis zu 200 Schulen und 15.000 Jugendlichen pro Jahr


• Terminmanagement für den Projektbesuch der beteiligten Schulen


• Kommunikation und Abstimmungen zu Anmeldung und formellen Anforderungen mit den Lehrkräften anden jeweiligen Schulen


• Abstimmungen mit dem Projektmanagement von „komm auf Tour“ und weiteren Projekten


• Aufsetzen und stetige Weiterentwicklung von Prozessen im Kontakt mit den Schulen


• Organisation und Durchführung des Versands von methodisch-didaktischen Materialien


• Dokumentation,Datenpflege und Dokumentenmanagement

Das bringen Sie mit

• Ein freundliches, offenes und selbstsicheres Auftreten– im persönlichen sowie telefonischen Kontakt


• Beharrlichkeit, Kommunikationsstärke und Freude am Gewinnen von Schulen zur Projektteilnahme


• Freude an produktiver Zusammenarbeit im Team


• Kompetenz im strukturierten Management paralleler Arbeitsabläufe


• Hohe Lösungsorientierung und die Fähigkeit, Herausforderungen klar und zielgerichtet zu gestalten


• Sorgfalt und Zuverlässigkeit im täglichen Arbeiten


• Selbstständige und vorausschauende Arbeitsweise


• Lust auf proaktive und kreative Mitgestaltung


• EDV-Vorerfahrung, insbesondere gute MS Word- und Excel-Kenntnisse

Wir bieten

• Sinnstiftende Arbeit in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern


• Ein wertschätzendes, engagiertes Team, das Sie tatkräftig unterstützt


• Ein unternehmerisches Umfeld mit profilbezogenen Aufgabenfeldern und viel Entwicklungs- und Gestaltungsspielraum


• Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeiterfassung


• Ein hybrides Arbeitsmodell mit Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice


• Individuelle Förderung durch interne wie externe Schulungsmöglichkeiten


• Gesundheitsförderung durch z. B. ein regelmäßiges Massageangebot


• Regelmäßige Firmenevents


• Zuschüsse für Urban Sports Club, betriebliche Krankenzusatzversicherung oder das Deutschland-Ticket nach der Probezeit

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis einschließlich 03.08.2026 über unser .

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung und Alter.