Bürokraft Projektassistenz (m/w/d) - Telekommunikationsbranche in Köln Ossendorf - #2654491

Das erwartet Dich

• Du bringst Struktur in den Projekt-Ablauf und Maileingang, hältst Abläufe transparent und hilfst bei der Digitalisierung von Prozessen.
• Zentraler Arbeitsplatz in 50829 Köln-Ossendorf mit optimaler ÖPNV-Anbindung.
• Für mehr Flexibilität: Du kannst nach der Einarbeitung einen hohen Anteil mobil arbeiten.
• Ein modernes Büro und eine teamorientierte Arbeitsweise
• Tarifliche Bezahlung: Bei einer 40 Stundenwoche verdienst du ca. 2.700 Euro im Monat plus Mobilitätszuschuss bzw. Zuschuss Deutschlandticket

Überblick Unser Kunde kommt aus dem Telekommunikationssektor und hat den Unternehmenssitz in Köln-Ossendorf. Wir suchen ab sofort: Bürokraft Projektassistenz (m/w/d) - Telekommunikationsbranche

Das sind Deine Aufgaben

• Du ordnest Mails für Dein Projektteam zu und legst sie strukturiert ab.
• Du hältst Projektdaten aktuell und stellst sicher, dass der Projektfortschritt zuverlässig dokumentiert ist.
• Du behältst Aufträge und Projektstände im Blick, koordinierst offene Themen und unterstützt das Team dabei, Fristen einzuhalten.
• Du erstellst, prüfst und strukturierst Projektdokumentationen sowie Unterlagen für Auftraggeber.
• Du unterstützt die Weiterentwicklung und Automatisierung administrativer Abläufe.
• Du setzt bei Deiner Arbeit zur Vereinfachung der Abläufe KI ein.

Das bist Du

• Du hast erste Büroerfahrung und Kenntnisse oder eine Ausbildung in Büromanagement oder Bürokommunikation.
• Du gehst sicher mit MS Outlook, Excel, Microsoft Copilot und Teams um und nutzt digitale Tools gezielt für effizientes Arbeiten.
• Du interessierst Dich für den Einsatz von KI und hast selbst schon etwas Erfahrung mit KI.
• Du bist ein echtes Organisationstalent und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben souverän den Überblick.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig.
• Du überzeugst durch eine eigenverantwortliche, ergebnisorientierte Arbeitsweise.
• Du magst mobiles arbeiten und bist dort produktiv und zuverlässig.
• Du hast Spaß daran, Prozesse zu verbessern und zu digitalisieren.

Diese Beschreibung trifft auf Dich zu? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Unterlagen per Mail (pdf-Format) an [email protected] oder direkt über den Button " Jetzt bewerben". Noch Fragen? Gerne beantworten wir diese unter 0228 85031111. Bitte beachte die kurze Bewerbungsfrist!

Jobsolutions GmbH Koblenzer Str. 13-15 53173 Bonn [email protected] 0228 85031111 www.jobsolutions-movado.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.