Executive Assistant (m/w/d) - #2656342

Ihre Vorteile:

• Direkte Zusammenarbeit mit dem Founder auf Augenhöhe
• Einblicke in Strategie, Operation und Unternehmensentwicklung
• Hohe Eigenverantwortung und echter Gestaltungsspielraum
• Kurze Entscheidungswege und schnelle Umsetzung
• Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Digitalisierung und Prozessoptimierung
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Offene, direkte und transparente Unternehmenskultur
• Kostenlose Parkplätze vor Ort
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Ein Umfeld, in dem dein Beitrag sichtbar ist und geschätzt wird

Ihre Aufgaben:

• Enge Zusammenarbeit mit dem Founder im Tagesgeschäft
• Proaktive Steuerung von Kalender, E-Mails und Prioritäten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Koordination interner und externer Ansprechpartner
• Unterstützung im Recruiting, z. B. Terminierung, Bewerberkommunikation und Erstgespräche
• Planung von Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Projekten
• Aufbereitung von Informationen und Entscheidungsgrundlagen
• Optimierung und Digitalisierung von Prozessen
• Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und operativen Themen

Ihre Qualifikationen:

• Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung oder in einer vergleichbaren Rolle
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Selbstständige, lösungsorientierte Denkweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsweisen
• Interesse an KI, Automatisierung und Prozessoptimierung
• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten

Über Hays:

Entdecken Sie mit Hays die moderne Art der Vermittlung im Sales & Marketing. Mit uns erhalten Sie die richtige Unterstützung für Ihren beruflichen Erfolg in Zusammenarbeit mit auf Ihre Branche spezialisierten Consultants. Dieses Know-how ermöglicht es uns, Sie individuell und passgenau bei der Planung Ihrer nächsten beruflichen Schritte zu unterstützen. Von der Auswahl der passenden Stelle bis zum ersten Arbeitstag und natürlich darüber hinaus. Registrieren Sie sich und profitieren Sie von spannenden und passenden Angeboten - völlig kostenfrei.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.