Projektmanager*in Alumni & Netzwerk Operations (w/m/d) - #2656736

Wir sind eine der größten und ältesten Universitäten Europas und gehören zu den größten Arbeitgeber*innen in

unserer Region. Durch unser breites Fächerspektrum, die dynamische Entwicklung unserer Forschungsschwerpunkte

und unseren Standort mitten in Köln sind wir attraktiv für Studierende und Forschende weltweit. Wir bieten vielfältige

Karrierechancen in Wissenschaft, Technik und Verwaltung.

Das Gateway Exzellenz Start-up Center (ESC) unter-

stützt Wissenschaftler*innen, Alumni und Studierende der

Universität zu Köln bei allen Fragen zu Transfer, Selbst-

ständigkeit und Unternehmensgründung.

Informationen siehe Webseite www.gateway-unikoeln.de.

IHRE AUFGABEN
» fachliche Betreuung und Weiterentwicklung der Anwen-

dungsbereiche des CRM-Systems (1CRM) im Team
» Identifikation notwendiger Anpassungen und

Optimierungen des CRM Systembetriebs und dessen

Umsetzung im Rahmen der vorhandenen Konfigurations-

möglichkeiten, sowie Abstimmung mit dem Lieferanten

bei komplexeren Änderungs- und Anpassungsbedarfen

» Koordination der gemeinsamen Datenbank Nutzung

im Gateway Verbund für das Gateway ESC

» fachliche Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit

Ansprechpersonen in den Gateway Hochschulen zur

gemeinsamen Nutzung des CRM-Systems

» operativer Betrieb, Datenpflege und Administration

des CRM-Systems

IHR PROFIL
» abgeschlossenes Bachelor-Studium (BWL, mit Schwer-

punkt Marketing/Kommunikation oder vergleichbar)
» mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Adminstration

und Nutzung von Datenbanken und CRM Tools,

(Produkt 1CRM wäre von Vorteil)

» mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im Bereich

Alumni- und/oder Netzwerk-Arbeit

» Organisationstalent und Teamfähigkeit
» hohe Motivation, kommunikationsstarkes, sowie

positives Auftreten und eine dienstleistungsorientierte

Arbeitsweise

» gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

WIR BIETEN IHNEN
» eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle

zwischen Unternehmen, Wissenschaft und Verwaltung
» ein vielfältiges und chancengerechtes Arbeitsumfeld
» Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und

Familie
» flexible Arbeitszeitmodelle
» ein umfangreiches Weiterbildungsangebot
» Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits-

managements
» Möglichkeit zur mobilen Arbeit

Die Universität zu Köln fördert Chancengerechtigkeit und

Vielfalt. Bewerbungen von Frauen werden nach Maßgabe

des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt. Wir begrüßen aus-

drücklich alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht,

Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion,

Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die Stelle ist ab 01.09.2026 in Teilzeit (15 Wochenstunden)

zu besetzen. Sie ist bis 31.12.2027 befristet. Sofern die

entsprechenden tariflichen und persönlichen Voraus-

setzungen vorliegen, richtet sich die Vergütung nach der

Entgeltgruppe 11 TV-L.

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren aussagekräftigen

Bewerbungsunterlagen inkl. beigefügten Nachweisen für

die gesuchten Qualifikationen ohne Bewerbungsfoto online

unter: https://jobportal.uni-koeln.de.

Die Kennziffer ist TUV2607-12. Die Bewerbungsfrist endet

am 18.08.2026.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Gudrun Kuhlmeier

([email protected]) und schauen Sie in

unsere FAQs.

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