Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - #2658967

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und möchtest nah an strategischen Entscheidungen mitwirken? In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinierst wichtige Themen und sorgst dafür, dass Abläufe effizient und professionell umgesetzt werden. Dich erwartet eine vielseitige Rolle mit direktem Einfluss, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Gestaltungsspielraum.

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen, administrativen und strategischen Themen


• Koordination von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen und internen Abstimmungen


• Erstellung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsvorlagen


• Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Projekten und Management-Themen


• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern


• Erstellung und Aufbereitung von Reports, Präsentationen und relevanten Informationen


• Unterstützung bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe


• Übernahme eigenständiger Aufgaben und Sonderprojekte

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation


• Berufserfahrung im Assistenzbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren Position


• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie ein ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement


• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook


• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise


• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten


• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern


• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Business Administration oder Office Management)


• Ein modernes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurzen Entscheidungswegen


• Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Themen aktiv voranzutreiben


• Unterstützung deiner persönlichen Entwicklung durch gezielte Trainings und fachlichen Austausch


• Gesundheitsförderung durch Zuschüsse zu Fitnessangeboten und Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements