Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung - vertrauensvolle rechte Hand des Geschäftsführers - #2660760

Unser Auftraggeber ist ein inhabergeführtes, unabhängiges deutsches Investmentunternehmen, mit hauseigenen Analysten, das seit Jahren in der DACH-Region präsent und erfolgreich ist. Im Zuge des weiteren Unternehmenswachstums sind wir mit der Suche und Auswahl einer zuverlässigen, selbstständig und engagiert arbeitenden Assistenzpersönlichkeit beauftragt.

Geboten wird eine Mitarbeit an einer erfolgsentscheidenden Position des Unternehmens, abwechslungsreiche Aufgaben, ein niveauvolles Arbeitsumfeld, die Sicherheit eines soliden Arbeitgebers, die Mitarbeit in einem familiären Team, kollegiale, zielführende und sachlich-konstruktive Zusammenarbeit, ein der Verantwortung und dem Engagement angemessenes, attraktives Gehalt.

Diese Position ist mehr als eine klassische Assistenzfunktion. Gesucht wird die vertrauensvolle rechte Hand des Geschäftsführers – eine Persönlichkeit, die organisiert, koordiniert, vorausdenkt und dafür sorgt, dass sowohl im Unternehmen als auch im persönlichen Umfeld des Geschäftsführers alles zuverlässig und professionell funktioniert.

Die Aufgabe eignet sich für erfahrene Organisationsprofis mit mindestens fünf Jahren Berufserfahrung, die eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Freude daran haben, Dinge effizient zu steuern und erfolgreich zum Abschluss zu bringen; z.B. aus Hotellerie, Reisebrache, Eventmanagement, Industrie, Handel, Banken, Dienstleistungen.

Sie wohnen in Köln (linksrheinisch) oder südlich Richtung Eifel im Raum Düren - Monschau - Stadtkyll - Antweiler - Bad Münstereifel - Bonn.

Ihre Aufgaben im Überblick:

Unternehmensorganisation & Assistenz
• Selbstständige Koordination und Steuerung der Termine
• Organisation und Bearbeitung der Unternehmenskorrespondenz
• Schnittstelle zur Buchhaltung sowie zu externen Dienstleistern
• Nachverfolgung und Koordination offener Vorgänge
• Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings und Geschäftsreisen

Persönliche Assistenz
• Organisation und Koordination persönlicher Reisen
• Abstimmung und Steuerung von Chauffeuren, Dienstleistern und Ansprechpartnern
• Bearbeitung persönlicher Korrespondenz
• Unterstützung bei Präsentationen und Vorträgen

Sie verstehen sich als organisatorische Schaltzentrale und vertrauensvolle rechte Hand der Geschäftsführung.

Persönliche Kompetenzen:
• Ehrlichkeit und persönlicher Anstand
• Pflichtbewusstsein und Verlässlichkeit
• Loyalität und absolute Verschwiegenheit
• Gewissenhaftigkeit und Genauigkeit
• Eigenverantwortung und Disziplin
• Kultivierte Umgangsformen und ein souveränes Auftreten

Geboten wird eine Mitarbeit an einer erfolgsentscheidenden Position des Unternehmens, abwechslungsreiche Aufgaben, ein niveauvolles Arbeitsumfeld, die Sicherheit eines soliden Arbeitgebers, die Mitarbeit in einem familiären Team, kollegiale, zielführende und sachlich-konstruktive Zusammenarbeit, ein der Verantwortung und dem Engagement angemessenes, attraktives Gehalt.