Assistenz der Geschäftsführung - Office Management - #2711386

Die AVG-Unternehmensgruppe behandelt und verwertet Abfälle aus Köln und der Region. Dabei gewinnt sie – abhängig von Art und Beschaffenheit der Abfälle – Sekundärrohstoffe und Brennstoffe und erzeugt Strom und Wärme. Mit ihren Behandlungs- und Verwertungskapazitäten trägt die AVG-Unternehmensgruppe zur Entsorgungssicherheit der Stadt Köln bei.

Zur Verstärkung unseres Teams der AVG Köln mbH am Standort Köln-Niehl suchen wir

ab sofort in Vollzeit

eine engagierte Persönlichkeit (m/w/d) für die

Assistenz der Geschäftsführung - Office Management

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung professionell im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen eigenständig und übernehmen deren Vor- und Nachbereitung, einschließlich Buchungen und Reiseunterlagen.
• Sie erstellen und bereiten Präsentationen, Auswertungen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen professionell auf und übernehmen Recherchen sowie organisatorische Aufgaben in Projekten.
• Sie übernehmen Aufgaben im Office Management, entwickeln interne Vorlagen und Dokumentationen weiter und sorgen für effiziente organisatorische Abläufe.
• Sie verantworten die Barkassenführung und -abrechnung, koordinieren externe Dienstleister und fungieren als zentrale organisatorische Schnittstelle.
  
  

• Eigenverantwortliches Office-Management mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Sicherer Arbeitsplatz & tarifliche Vergütung: Eine langfristige Perspektive in einer spannenden und krisensicheren Branche, eine Vergütung nach TVöD-VKA (bei entsprechender Qualifikation Entgeltgruppe 6–7) sowie eine betriebliche Altersvorsorge über die ZVK der Stadt Köln
• Erholung & Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, ab 2027 31 Tage
• Weiterentwicklung: Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung
  

• Mobilität: Gute Verkehrsanbindung (Köln-Niehl) direkt an der A1 und mit dem ÖPNV (KVB-Linie 12), ein kostenloses Deutschlandticket sowie Fahrrad-Leasing
• Gesundheit & attraktive Extras: Firmensportangebote, eine vergünstigte Mitgliedschaft bei Urban Sports Club sowie eine Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Mitarbeiterrabatten und Sonderkonditionen
  

Jetzt bei der AVG Köln durchstarten!

Noch Fragen? Wir stehen Ihnen gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung in der Assistenz von Geschäftsführung, Vorständen oder in einer vergleichbaren Funktion und Freude an vielseitigen, verantwortungsvollen Aufgaben
• Einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern

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