Compliance Assistant / Sachbearbeiter Compliance & Recherche (m/w/d) - #2714893

Die MIRA Insurance Broker & Consulting GmbH ist der Versicherungsmakler der international tätigen Malca‑Amit Gruppe mit Sitz in Köln. MIRA arbeitet in einem spezialisierten, international geprägten Umfeld und betreut komplexe Versicherungs‑, Schaden‑ und Compliance‑Themen, sowie die damit verbundenen Client-Onboarding-Prozesse innerhalb der Gruppe weltweit. Das Team in Köln arbeitet in einer schlanken, professionellen Struktur und ist eng mit der internationalen Unternehmensgruppe vernetzt. Die Firmensprache ist Englisch, die Zusammenarbeit geprägt von klaren Prozessen, hoher Eigenverantwortung und kurzen Entscheidungswegen.

Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine strukturierte, recherchestarke Persönlichkeit mit Freude an klaren Prozessen, Organisation und internationaler Kommunikation.

IHRE AUFGABEN

• Durchführung von Recherchen und Background Checks in öffentlichen, juristischen und wirtschaftlichen Datenbanken
• Prüfung von Informationen, u. in Handelsregistern (auch international) sowie weiteren zugänglichen Quellen
• Sorgfältige Dokumentation und strukturierte Zusammenfassung der Rechercheergebnisse
• Unterstützung bei der inhaltlichen Vorprüfung eingehender Fälle sowie der Zuordnung von Themen zur Sachbearbeitung oder zur Weitergabe an den Compliance Manager
• Vorbereitung von Fällen anhand klar definierter Kriterien und Checklisten
• Unterstützung bei der Koordination und Strukturierung von Arbeitsabläufen
• Sicherstellen, dass Fristen, Termine und Rückmeldungen eingehalten werden
• Laufende Kommunikation mit internen Ansprechpartnern innerhalb der internationalen Unternehmensgruppe – überwiegend auf Englisch
• Serviceorientierte Unterstützung interner und externer Stakeholder

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen, rechtlichen oder finanzwirtschaftlichen Umfeld, beispielsweise als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) oder Bankkaufmann (m/w/d)
• Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Customer Onboarding sowie in den Bereichen KYC, Geldwäscheprävention (AML), Compliance oder Wirtschaftskriminalität
• Kenntnisse in der Recherche, Prüfung und Dokumentation von Compliance-relevanten Sachverhalten sowie erste Erfahrung mit Screening-Tools wie LSEG World-Check, Dow Jones oder LexisNexis oder vergleichbaren Anwendungen sind von Vorteil
• Ausgeprägte Rechercheaffinität und Freude daran, Informationen aus unterschiedlichen Quellen wie Datenbanken, Presse, Internet, Social Media oder KI-gestützten Anwendungen zu recherchieren, zu bewerten und strukturiert aufzubereiten
• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte präzise zu erfassen und nachvollziehbar zu dokumentieren
• Hohes Verantwortungsbewusstsein, absolute Diskretion und ein ausgeprägtes Verständnis für den vertraulichen Umgang mit sensiblen Informationen
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise, auch bei hohem Arbeits-aufkommen und mehreren parallellaufenden Vorgängen
• Interkulturelle Kompetenz sowie ein souveräner Umgang mit unterschiedlichen Arbeits-, Kommunikations- und Geschäftskulturen
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung verbunden mit einer klaren, verbindlichen Kommunikation
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil

UNSER ANGEBOT

• Mitarbeit in einem internationalen, spezialisierten Umfeld
• Strukturierte Einarbeitung in ein anspruchsvolles Fachgebiet
• Flache Organisationsstrukturen mit kurzen Entscheidungswegen
• Hybrides Arbeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice
• Flexible Arbeitsbedingungen
• Sehr gute Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihres Gehaltswunsches, Ihres möglichen Eintrittsdatums und einer kurzen Angabe, wie Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind. Die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sowie die Berücksichtigung von Sperrvermerken sind selbstverständlich. Der Auswahlprozess erfolgt in Zusammenarbeit mit proJob Personal- und Unternehmensberatung GmbH.